Was sind Notizen in der App?

Notizen sind eine persönliche Funktion zum schnellen Festhalten von Informationen, Aufgaben, Gedanken und Dateien. Eine Notiz kann Titel, Text, Kategorie, Dateianhang und Erinnerung enthalten. Typische Beispiele sind persönliche To-dos, Erinnerungen an Termine oder Feedbackgespräche, Adressen, kurze Merkhilfen, Zeugnisse, Auftragsdokumente, Checklisten oder Fotos des Arbeitsstands.

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Ähnliche Fragen

Kann ich Dateien an Notizen anhängen?

Ja, Notizen können mit einem Bild oder einer Datei ergänzt werden. Im Formular gibt es dafür das Feld „Bild oder Datei“. Beim Speichern wird die Datei mit der Notiz verknüpft. Wird eine vorhandene Datei ersetzt oder entfernt, wird auch die bisherige Datei an der Notiz entfernt.

# Notizen

Kann ich Notizen als persönliche Dateiablage nutzen?

Ja, Notizen können als persönliche Dateiablage genutzt werden. Eine Notiz kann neben Titel und Text auch einen Dateianhang enthalten, zum Beispiel ein Zeugnis, ein Auftragsdokument, eine Checkliste, ein Bild oder ein Foto des Arbeitsstands. Die Datei bleibt mit der jeweiligen Notiz verknüpft.

# Notizen

Wer sieht meine persönlichen Notizen?

Persönliche Notizen sind nur für die aktuell angemeldete Person sichtbar. Betrieb, Ausbildungspersonen, Azubis oder externe Personen sehen diese persönlichen Notizen nicht. Sie können auch für private To-dos oder Notizen verwendet werden, z. B. jemanden anrufen oder etwas einkaufen.

# Notizen

Welche Dateien kann ich an eine Notiz anhängen?

An eine Notiz können Bilder und andere Dateien angehängt werden. Das Uploadfeld heißt „Bild oder Datei“ und ist nicht auf einen einzelnen Dateityp beschränkt. Die Dateigröße wird beim Hochladen geprüft. Ist eine Datei zu groß, zeigt die App einen entsprechenden Hinweis.

# Notizen

Wo finde ich meine Notizen?

Persönliche Notizen liegen in der App unter „Notizen“. Die Seite zeigt nur die persönlichen Notizen der aktuell angemeldeten Person. Dort können Notizen gesucht und gefiltert werden. Auf dem Dashboard kann zusätzlich eine Verlinkung zu den Notizen mit Anzeige fälliger Termine erscheinen.

# Notizen

Wie funktionieren Termine und Erinnerungen für Notizen?

Für eine Notiz kann zuerst ein Termin mit Datum und Uhrzeit festgelegt werden. Danach kann im Feld „Erinnerung“ ein fester Vorlauf gewählt werden, zum Beispiel zum Termin, einige Minuten oder Stunden vorher oder mehrere Tage beziehungsweise Wochen vorher. Zum passenden Zeitpunkt wird eine Benachrichtigung oder Push-Mitteilung mit Link zur Notiz angezeigt.

# Notizen

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