Automatenfachmann in der Fachrichtung Automatenmechatronik bei der technischen Prüfung eines AutomatenKI-Bild

Digitales Berichtsheft für Automatenfachleute in der Fachrichtung Automatenmechatronik

Zubido ist das digitale Berichtsheft für die Ausbildung zum Automatenfachmann oder zur Automatenfachfrau in der Fachrichtung Automatenmechatronik. Es verbindet den vollständigen offiziellen Ausbildungsrahmenplan mit dem KI-Berichtsheft-Coach, individuellen KI-Lernquizzen sowie Funktionen für Lernstand und Ausbildungsplanung.

Das Berichtsheft lässt sich im Browser und in den Apps für iOS und Android führen – online und offline. Die Bedienung ist intuitiv, übersichtlich und selbsterklärend – anders als bei vielen technisch und formularlastig aufgebauten Lösungen.

Zubido unterstützt Azubis beim Prüfen, Verbessern und Zuordnen ihrer Einträge, ohne Tätigkeiten zu erfinden. Ausbildende können Berichte digital prüfen und freigeben; Betriebe behalten den Ausbildungsstand anhand des Rahmenplans im Blick. Für Azubis ist Zubido dauerhaft kostenlos – auch im Solomodus ohne verbundenen Ausbildungsbetrieb.

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Berichtsheft und Ausbildung auf einen Blick

Die wichtigsten Fakten zur Ausbildung und zum digitalen Ausbildungsnachweis für Automatenfachleute in der Fachrichtung Automatenmechatronik.

Ausbildung im Überblick

  • Ausbildungsdauer: 3 Jahre
  • Zuständige Stelle: Industrie- und Handelskammer (IHK)
  • 17 Berufsbildpositionen im offiziellen Ausbildungsrahmenplan
  • Die gestreckte Abschlussprüfung besteht aus zwei Teilen.
  • Ausbildungsnachweis gemäß § 13 Satz 2 Nummer 7 Berufsbildungsgesetz

Digital mit Zubido

  • Tages- oder Wochenberichte mit digitaler Signatur und PDF-Export
  • Als Web-App im Browser sowie für iOS und Android verfügbar
  • Online und offline am Computer, Tablet und Smartphone nutzbar
  • Ausbildungsrahmenplan für Automatenfachleute in der Fachrichtung Automatenmechatronik vollständig integriert
  • KI-gestützte Zuordnung der Berichte zu passenden Inhalten des Ausbildungsrahmenplans
  • Für Azubis dauerhaft kostenlos – auch im Solomodus ohne verbundenen Betrieb

Was gehört in das Berichtsheft für Automatenfachleute in der Fachrichtung Automatenmechatronik?

Der Ausbildungsnachweis dokumentiert die tatsächlich ausgeführten Tätigkeiten und vermittelten Kenntnisse. Gute Einträge sind konkret, nachvollziehbar und lassen erkennen, was im Ausbildungsalltag gelernt wurde.

Typische Inhalte

  • Automatenstandorte technisch vorbereiten
  • Automaten transportieren, aufstellen und anschließen
  • Elektrische und mechanische Baugruppen prüfen
  • Automaten konfigurieren und in Betrieb nehmen
  • Mess- und Diagnosedaten auswerten
  • Störungen systematisch eingrenzen und beheben
  • Automaten warten und Instandhaltung dokumentieren
  • Konkrete Lernfelder und Unterrichtsthemen aus der Berufsschule dokumentieren
  • Unterweisungen, Schulungen und weitere Ausbildungsorte festhalten
  • Urlaub, Krankheit, Feiertage, Freistellungen und andere Abwesenheiten eindeutig kennzeichnen

Darauf kommt es beim Schreiben an

  • Zeitraum, Lernort und ausgeführte Aufgabe eindeutig benennen
  • Konkrete Arbeitsschritte statt allgemeiner Sammelbegriffe beschreiben
  • Verwendete Arbeitsmittel, Unterlagen oder Systeme nennen
  • Ergebnis, Kontrolle oder gewonnenes Wissen kurz festhalten
  • Nur tatsächlich ausgeführte Tätigkeiten dokumentieren
  • Berichte regelmäßig einreichen und durch die Ausbildungsperson prüfen lassen

Beispiele für Berichtsheft-Einträge für Automatenfachleute in der Fachrichtung Automatenmechatronik

Die Beispiele zeigen, wie typische Tätigkeiten aus dem Ausbildungsrahmenplan sowie Berufsschule, Unterweisungen und Abwesenheiten dokumentiert werden können. Sie dienen als Formulierungshilfe und müssen immer an die tatsächlich ausgeführten Tätigkeiten und besuchten Ausbildungsorte angepasst werden.

Planen und vorbereiten

  • Installation
    Standort geprüft, Anschlüsse kontrolliert und die Installation des Automaten vorbereitet.Passend zu: Vorbereiten und Installieren von Automaten
  • Inbetriebnahme
    Automaten aufgestellt, Baugruppen angeschlossen, Grundeinstellungen vorgenommen und Funktion geprüft.Passend zu: Montage und Inbetriebnahme von Automaten

Durchführen und dokumentieren

  • Wartung
    Wartungsplan geprüft, Verschleißteile kontrolliert und ausgeführte Arbeiten dokumentiert.Passend zu: Wartung und Instandhaltung von Automaten
  • Störungssuche
    Fehlerbild aufgenommen, Diagnosewerte ausgewertet und die Störungsursache systematisch eingegrenzt.Passend zu: Wartung und Instandhaltung von Automaten

Prüfen und verbessern

  • Netzwerk
    Automaten in das vorgesehene Netzwerk eingebunden und die Datenübertragung getestet.Passend zu: Informations- und Kommunikationstechnik
  • Abrechnung
    Kassen- und Systemdaten ausgelesen, auf Plausibilität geprüft und dokumentiert.Passend zu: Abrechnung und Auswertung von Automatenaufstellplätzen

Berufsschule, Unterweisungen und Abwesenheiten

  • Berufsschule
    Im Berufsschulunterricht Elektrotechnik, Mechanik, Automatensteuerung, Netzwerktechnik, Diagnose, Warenwirtschaft und Serviceprozesse behandelt.Themen des Berufsschulunterrichts konkret benennen
  • Unterweisung oder Lehrgang
    An einer Sicherheitsunterweisung zu elektrischen Anlagen, Prüfmitteln und Arbeiten an Automaten teilgenommen.Ausbildungsort und vermittelten Inhalt festhalten
  • Urlaub
    UrlaubAbwesenheitszeit eindeutig kennzeichnen
  • Krankheit
    Arbeitsunfähig erkranktKeine Diagnose oder Gesundheitsdetails angeben
  • Freier Tag
    Freier Tag gemäß DienstplanRegelmäßig freie Tage können in Zubido voreingestellt, automatisch angelegt und beim Signieren des Berichtszeitraums mit erfasst werden.

Ausbildungsrahmenplan für die Ausbildung zum Automatenfachmann oder zur Automatenfachfrau in der Fachrichtung Automatenmechatronik

Der offizielle Ausbildungsrahmenplan gliedert die betriebliche Ausbildung in 17 Berufsbildpositionen. Die folgende Übersicht nennt zu jeder Position drei ausgewählte Ausbildungsinhalte und ist kein vollständiger Abdruck. In Zubido ist der vollständige Rahmenplan mit allen Teilzielen integriert und mit Berichtsheft, Lernstand und Ausbildungsplanung verbunden.

Fachrichtungsübergreifende berufsprofilgebende Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten

Automatenservice

Dazu gehören unter anderem:

  • Zahlungssysteme unterscheiden und auslesen
  • Maßnahmen zum Manipulationsschutz ergreifen
  • Reinigungs- und Wartungsarbeiten durchführen

Umgang mit Informations- und Kommunikationssystemen

Dazu gehören unter anderem:

  • Branchenspezifische Software anwenden
  • Informationen beschaffen, auswerten und dokumentieren
  • Informationssysteme nutzen, Software einsetzen und Peripheriegeräte anschließen

Warenbewirtschaftung

Dazu gehören unter anderem:

  • Lagerbestände kontrollieren
  • Automatengerechte Produkte unterscheiden
  • Bezugsquellen ermitteln und Angebote einholen

Abrechnung und Auswertung von Automatenaufstellplätzen

Dazu gehören unter anderem:

  • Geldbewegungen dokumentieren
  • Statistiken und betriebliche Kennziffern auswerten
  • Automatenabrechnungen, Kassenabschlüsse und Soll-Ist-Vergleiche durchführen

Verkaufsförderung

Dazu gehören unter anderem:

  • Informations- und Beratungsgespräche führen
  • Verbesserungen des Leistungsangebotes vorschlagen
  • Beschwerden und Reklamationen entgegennehmen und bearbeiten

Rechtliche Rahmenbedingungen für die Automatenwirtschaft

Dazu gehören unter anderem:

  • Steuerrechtliche Vorschriften beachten
  • Datenschutzrechtliche Bestimmungen beachten und umsetzen
  • Branchenbezogene Rechtsvorschriften beachten und anwenden

Berufsprofilgebende Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten in der Fachrichtung Automatenmechatronik

Vorbereiten und Installieren von Automaten

Dazu gehören unter anderem:

  • Bauteile und Werkstoffe manuell und maschinell bearbeiten
  • Versorgungsanschlüsse, insbesondere zur Energieversorgung, prüfen
  • Mechanische und elektrische Schutzmaßnahmen auf ihre Wirksamkeit prüfen

Montage und Inbetriebnahme von Automaten

Dazu gehören unter anderem:

  • Automaten durch Sichtkontrolle prüfen und in Betrieb nehmen
  • Sensoren und Aktoren prüfen und einstellen, Isolationswiderstände messen und beurteilen
  • Arbeits- und Sicherheitsregeln beim Transport und beim Heben von Hand und mit Hebezeugen anwenden

Wartung und Instandhaltung von Automaten

Dazu gehören unter anderem:

  • Funktionsprüfungen durchführen
  • Mechanische Schutzeinrichtungen prüfen
  • Störungen am Automaten feststellen, analysieren und beseitigen

Informations- und Kommunikationstechnik

Dazu gehören unter anderem:

  • Testprogramme einsetzen und Hardwarekomponenten auswählen, prüfen und austauschen
  • Kompatibilität von Hardwarekomponenten sowie Systemvoraussetzungen für Software prüfen
  • Datensysteme nutzen, Vorschriften des Datenschutzes beachten und Daten pflegen und sichern

Fachrichtungsübergreifende, integrativ zu vermittelnde Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten

Berufsbildung, Arbeits- und Tarifrecht

Dazu gehören unter anderem:

  • Wesentliche Teile des Arbeitsvertrages nennen
  • Möglichkeiten der beruflichen Fortbildung nennen
  • Gegenseitige Rechte und Pflichten aus dem Ausbildungsvertrag nennen

Aufbau und Organisation des Ausbildungsbetriebes

Dazu gehören unter anderem:

  • Aufbau und Aufgaben des Ausbildungsbetriebes erläutern
  • Grundfunktionen des Ausbildungsbetriebes wie Angebot, Beschaffung, Fertigung, Absatz und Verwaltung erklären
  • Beziehungen des Ausbildungsbetriebes und seiner Beschäftigten zu Wirtschaftsorganisationen, Berufsvertretungen und Gewerkschaften nennen

Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit

Dazu gehören unter anderem:

  • Berufsbezogene Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften anwenden
  • Verhaltensweisen bei Unfällen beschreiben sowie erste Maßnahmen einleiten
  • Gefährdung von Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz feststellen und Maßnahmen zur Vermeidung der Gefährdung ergreifen

Umweltschutz

Dazu gehören unter anderem:

  • Geltende Umweltschutzregelungen im Ausbildungsbetrieb anwenden
  • Abfälle vermeiden und Stoffe sowie Materialien umweltschonend entsorgen
  • Energie und Materialien wirtschaftlich und umweltschonend einsetzen

Arbeitsorganisation und Kommunikation

Dazu gehören unter anderem:

  • Termine planen und kontrollieren
  • Kommunikationstechniken anwenden
  • Aufgaben im Team planen und bearbeiten

Unternehmerisches Handeln

Dazu gehören unter anderem:

  • Selbständigkeit als Perspektive der Berufs- und Lebensplanung erläutern
  • Voraussetzungen und Rahmenbedingungen, Chancen und Risiken unternehmerischen Handelns aufzeigen
  • Rechtliche und finanzielle Bedingungen für die Gründung eines Unternehmens erläutern und Rechtsformen unterscheiden

Durchführen von qualitätssichernden Maßnahmen

Dazu gehören unter anderem:

  • Qualitätssichernde Maßnahmen anwenden
  • Abnahme- oder Übergabeprotokoll erstellen
  • Qualität von Teilen und Produkten prüfen und sichern

Berichte und Ausbildungsrahmenplan intelligent verbinden

Der integrierte Ausbildungsrahmenplan macht aus dem digitalen Berichtsheft ein Werkzeug für die Ausbildungsqualität – für Azubis ebenso wie für Ausbildende und Betriebe. KI unterstützt beim Prüfen, Verbessern und Zuordnen; die dokumentierten Tätigkeiten bleiben die eigenen Angaben der Azubis.

KI-gestützt zuordnen und Lücken erkennen

Zubido analysiert Berichtsheft-Einträge und schlägt passende Inhalte aus dem Ausbildungsrahmenplan für Automatenfachleute in der Fachrichtung Automatenmechatronik vor. Die Zuordnungen bleiben nachvollziehbar und können durch die Ausbildungsperson geprüft werden.

  • Berichte KI-gestützt passenden Inhalten des Ausbildungsrahmenplans zuordnen
  • Vermittelte Inhalte und noch offene Ausbildungsziele leichter erkennen
  • Individuelle KI-Lernquizze aus Ausbildungsrahmenplan, eigenen Berichten und persönlichem Lernstand erstellen

Coach statt Ghostwriter

Der KI-Berichtsheft-Coach prüft eigene Einträge und gibt verständliche Hinweise zu Inhalt, Vollständigkeit, Formulierung und Rechtschreibung. Dadurch werden Berichte präziser und die Ausbildungsqualität wird sichtbar verbessert.

  • Konkrete Hinweise statt automatisch erzeugter fertiger Berichte
  • Unterstützung beim eigenständigen Schreiben und Verbessern
  • Bessere Grundlage für Rückmeldung und Begleitung durch Ausbildende

Das digitale Zubido Berichtsheft: bewährt in der Praxis

Zubido verbindet digitales Berichtsheft, individuelles Lernen und Ausbildungsmanagement – intuitiv, sicher und ohne lange Einrichtung direkt im Ausbildungsalltag einsetzbar.

⭐⭐⭐⭐⭐ 4,5 von 5 Sternen aus 58 Bewertungen
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Bewährt im Ausbildungsalltag

  • Mehr als 6.600 registrierte Betriebe – vom kleinen Handwerksbetrieb bis zum Unternehmen mit hunderten Azubis
  • Über 33.000 registrierte Azubis in zahlreichen IHK- und HWK-Ausbildungsberufen
  • Seit 2021 am Markt und im praktischen Ausbildungsalltag erprobt und bewährt
  • Ausgezeichnet mit dem Comenius-EduMedia-Siegel 2023

Sicher und flexibel einsetzbar

  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung mit Hosting in Deutschland
  • Als Web-App im Browser sowie für iOS und Android verfügbar – online und offline am Computer, Tablet und Smartphone
  • Für Azubis, Ausbildende, Lehrkräfte und Prüfende dauerhaft kostenlos
  • Betriebstarife ab 1,80 Euro pro Azubi und Monat zzgl. MwSt.; 30 Tage kostenlos und ohne Zahlungsmittel testbar

Ausbildung zum Automatenfachmann oder zur Automatenfachfrau in der Fachrichtung Automatenmechatronik: Aufgaben und Ablauf

Automatenfachleute in der Fachrichtung Automatenmechatronik installieren und vernetzen Automaten, nehmen sie in Betrieb, prüfen elektrische und mechanische Funktionen und beheben Störungen.

Berufsalltag

Beschäftigung gibt es bei Herstellern, Betreibern und Servicedienstleistern unterschiedlicher Automatensysteme. Der Berufsalltag verbindet Außendienst, Mechatronik, IT, Warenwirtschaft und Kundenkontakt.

  • Automatenstandorte technisch vorbereiten
  • Automaten transportieren, aufstellen und anschließen
  • Elektrische und mechanische Baugruppen prüfen
  • Automaten konfigurieren und in Betrieb nehmen
  • Mess- und Diagnosedaten auswerten

Prüfungen und Perspektiven

Die gestreckte Abschlussprüfung besteht aus zwei Teilen. Sie prüft Automatenbetreuung, technische Inbetriebnahme und Instandhaltung, Informations- und Kommunikationstechnik sowie Wirtschafts- und Sozialkunde.

  • Reguläre Ausbildungsdauer: 3 Jahre
  • Spezialisierung in technischem Service, Netzwerktechnik oder Instandhaltung möglich
  • Weiterbildung in Mechatronik, Elektrotechnik oder technischer Betriebswirtschaft möglich

Offizielle Informationen und Dokumente

Die Angaben auf dieser Seite beruhen auf der geltenden Ausbildungsverordnung und dem offiziellen Ausbildungsrahmenplan.

Häufige Fragen zum Berichtsheft für Automatenfachleute in der Fachrichtung Automatenmechatronik

Ja. Auszubildende müssen nach § 13 Satz 2 Nummer 7 Berufsbildungsgesetz einen schriftlichen oder elektronischen Ausbildungsnachweis führen. Der Ausbildungsbetrieb muss Gelegenheit zum Führen während der Ausbildungszeit geben und die Berichte regelmäßig durchsehen.

In das Berichtsheft gehören die tatsächlich ausgeführten betrieblichen Tätigkeiten sowie konkrete Inhalte aus Berufsschule, Unterweisungen und weiteren Ausbildungsorten. Berufstypische Themen sind Automatenstandorte technisch vorbereiten, Automaten transportieren, aufstellen und anschließen, Elektrische und mechanische Baugruppen prüfen, Automaten konfigurieren und in Betrieb nehmen, Mess- und Diagnosedaten auswerten.

Der Ausbildungsnachweis wird regelmäßig geführt, je nach vereinbarter Form als Tages- oder Wochenbericht. Zubido unterstützt beide Varianten und zeigt Berichtszeiträume, Fehlzeiten und Bearbeitungsstände übersichtlich an.

Ja. Auf dieser Seite finden sich konkrete Formulierungsbeispiele für typische Tätigkeiten. Sie dienen als Orientierung und müssen an die im eigenen Ausbildungsbetrieb tatsächlich ausgeführten Aufgaben angepasst werden.

Ja. Alle 17 Berufsbildpositionen des offiziellen Ausbildungsrahmenplans sind in Zubido integriert und können für Berichtsheft, Lernstand und Ausbildungsplanung genutzt werden.

Ja. Zubido analysiert Berichtsheft-Einträge KI-gestützt und schlägt passende Inhalte des Ausbildungsrahmenplans vor. Die Zuordnungen werden nachvollziehbar angezeigt und können durch die Ausbildungsperson kontrolliert werden.

Nein. Zubido schreibt das Berichtsheft nicht automatisch und erzeugt keine fertigen Berichte aus Stichworten oder Spracheingaben. Der KI-Berichtsheft-Coach unterstützt stattdessen beim Prüfen und Verbessern selbst verfasster Einträge und gibt Hinweise zu Inhalt, Vollständigkeit, Formulierung und Rechtschreibung. Zubido setzt KI damit gezielt als Coach ein, nicht als Ghostwriter.

Zubido unterstützt die formgerechte Führung des Ausbildungsnachweises und berücksichtigt die Erfordernisse der IHK sowie die Empfehlungen des BIBB. Tages- und Wochenberichte, regelmäßige Prüfung, Kommentare, digitale Signatur, PDF-Export sowie die Freigabe per Link oder QR-Code unterstützen einen vollständigen Ausbildungsnachweis.

Ja. Bei einem verbundenen Ausbildungsbetrieb werden Berichte direkt in Zubido eingereicht. Berechtigte Ausbildungspersonen können sie prüfen, kommentieren, digital signieren oder zur Korrektur zurückgeben. Für die Prüfung lässt sich der Ausbildungsnachweis als PDF exportieren oder per Link beziehungsweise QR-Code freigeben.

Zubido erstellt individuelle KI-Lernquizze aus dem Ausbildungsrahmenplan, den eigenen Berichtsheft-Einträgen und dem persönlichen Lernstand. Nach jeder Antwort folgen direktes Feedback und eine verständliche Erklärung. Die Ergebnisse sind nur für den jeweiligen Azubi sichtbar.

Ja. Für Azubis sind das digitale Berichtsheft, der KI-Berichtsheft-Coach und das individuelle Lernquiz dauerhaft kostenlos. Kosten entstehen weder im Solomodus noch bei einer Verbindung mit dem Ausbildungsbetrieb.

Ja. Im Solomodus lässt sich das digitale Berichtsheft selbstständig führen, auch wenn der Ausbildungsbetrieb Zubido nicht nutzt. Berichte können als PDF mit Unterschriftsfeldern ausgegeben oder per Link beziehungsweise QR-Code geteilt werden. Eine spätere Verbindung mit einem Betrieb ist möglich.

Ja. Zubido ist als Web-App im Browser sowie als App für iOS und Android verfügbar. Das digitale Berichtsheft funktioniert am Computer, Tablet und Smartphone online und offline.

Nein. Berichtsheft- und Ausbildungsdaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Zubido verarbeitet personenbezogene Daten DSGVO-konform; Hosting und Datenverarbeitung erfolgen in Deutschland.

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