Kann ich nach Ausbildungsende noch Berichte exportieren?

Ja, Berichte können auch nach dem Ausbildungsende exportiert werden, solange der Zugriff auf das Berichtsheft besteht. Der PDF-Export wird über `Export/Teilen` geöffnet. Dort wird der gewünschte Zeitraum gewählt. Exportiert werden grundsätzlich signierte beziehungsweise bestätigte Berichte aus diesem Zeitraum.

App-Link "Berichtsheft exportieren (Azubis)"

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Ähnliche Fragen

Kann mein Betrieb mein Berichtsheft exportieren?

Ja, die Betriebsleitung und Ausbildungspersonen mit Zugriff auf das Berichtsheft können den PDF-Export nutzen. Der Export wird im Berichtsheft des Azubis oben rechts über `Export/Teilen` geöffnet.

# Berichtsheft

Welche Berichte werden im PDF exportiert?

Im PDF werden nur signierte beziehungsweise bestätigte Berichte aus dem gewählten Zeitraum ausgegeben. Ohne passende signierte Berichte im Zeitraum ist kein Export möglich.

# Berichtsheft

Wie exportiere ich mein Berichtsheft als PDF?

Das Berichtsheft kann in der Druck- und Teilen-Ansicht als PDF erstellt werden. Dort wird zuerst ein Zeitraum gewählt, zum Beispiel alles, letzter Monat, letzte Woche oder diese Woche. Danach können Exportoptionen wie Fotos, Zusatzberichte, altes Berichtsheft oder E-Mail-Versand gewählt werden.

# Berichtsheft

Was passiert mit dem Berichtsheft, wenn das Ausbildungsende erreicht ist?

Wenn das Ausbildungsende erreicht ist, werden keine weiteren Berichtsheft-Einträge erzeugt. Das Ausbildungsende begrenzt den Zeitraum, für den das Berichtsheft geführt wird. Im Wochenmodus kann die letzte Woche dadurch verkürzt sein. Vorhandene Berichte bleiben für Nachweis und Export relevant, wenn der Zugriff besteht und der Status passt. Wenn das Ausbildungsende falsch eingetragen ist, kann es unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft > Ausbildungsdaten ändern` korrigiert werden.

# Berichtsheft

Warum fehlen im Berichtsheft-PDF bestimmte Tage oder Wochen?

Im PDF erscheinen nur Berichte, die im gewählten Zeitraum liegen und für den Export den passenden Status haben. Grundsätzlich werden signierte beziehungsweise bestätigte Berichte exportiert. Tage oder Wochen fehlen daher meist, wenn sie außerhalb des gewählten Zeitraums liegen, noch offen sind, abgelehnt wurden oder noch nicht signiert beziehungsweise bestätigt sind.

# Berichtsheft

Welche Berichtsheft-App passt, wenn Prüfung, Export und Nachweise besonders wichtig sind?

Der Ausbildungsnachweis muss nachvollziehbar und ausgabefähig bleiben. Entscheidend sind signierte Berichte, PDF-Export, Zeitraumsauswahl, Deckblatt, Anhänge, Zusatzberichte sowie Freigabe per Link oder QR-Code, wenn die zuständige Stelle das akzeptiert. Zubido unterstützt den Export signierter Berichte als PDF und kann Berichte über Link oder QR-Code bereitstellen. Alte Berichtsheft-PDFs und Zusatzberichte können in den Nachweiskontext eingebunden werden, damit der Ausbildungsnachweis auch bei Wechsel oder Prüfung vollständig bleibt. Beim Vergleich ist wichtig, ob Export, Prüfung, Signatur und alte Nachweise im selben verständlichen Ablauf zusammenpassen.

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