Fragen und Antworten zu Berichtsheft

Im Berichtsheft entstehen Tages- oder Wochenberichte mit Tätigkeiten, Kategorien und Zeiten. Azubis reichen Berichte ein, Ausbildungspersonen prüfen, signieren oder lehnen sie ab; Exporte unterstützen Betrieb und Prüfung.

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Einträge zu Berichtsheft

Was ist das digitale Berichtsheft?

Das digitale Berichtsheft ist der Bereich, in dem Azubis ihre Ausbildungsnachweise führen. Dort werden Berichte, Eintragskategorien, Tätigkeiten, Einreichungen, Rückmeldungen und Signaturen verwaltet. Betriebe, Ausbildende und externe Personen können je nach Zugriff Berichtshefte einsehen, prüfen oder kommentieren.

Was bedeutet eine Sperre im Berichtsheft?

Eine Sperre betrifft den Zugriff des Betriebs oder der Ausbildungspersonen auf das Berichtsheft eines Azubis. Das Berichtsheft kann dann von diesen Personen vorübergehend nicht geöffnet werden. Azubis können das eigene Berichtsheft weiterführen. Mögliche Gründe sind eine noch nicht bestätigte Verknüpfung mit dem Betrieb, Zahlungsverzug, eine Zahlungsanfechtung oder eine allgemeine Zugriffssperre. Die App zeigt den nächsten Schritt, zum Beispiel Aktivierung im Profil des Azubis, Zahlungsverwaltung oder Support.

Welche Sperren gibt es im Berichtsheft?

Im Berichtsheft kann eine Sperre entstehen, wenn ein Azubi nach der Verbindung mit dem Betrieb noch nicht durch den Betrieb oder die Teamverwaltung bestätigt wurde. Diese Bestätigung schützt vor Missbrauch und aktiviert die Ausbildungsfunktionen. Weitere Sperren können durch Zahlungsverzug, eine Zahlungsanfechtung oder eine allgemeine Zugriffssperre entstehen. Die App zeigt den passenden nächsten Schritt, zum Beispiel Bestätigung im Profil des Azubis, Zahlungsverwaltung oder Support.

Kann ein Azubi das Berichtsheft trotz Sperre weiterführen?

Ja. Azubis können das eigene Berichtsheft trotz Sperre weiterführen. Während der Sperre können Betrieb und Ausbildungspersonen das Berichtsheft des Azubis nicht öffnen. Nach Klärung der Sperre ist der Zugriff für den Betrieb oder die zuständigen Ausbildungspersonen wieder möglich.

Können externe Personen trotz Berichtsheft-Sperre Berichte sehen?

Ja, externe Personen können freigegebene Berichte weiterhin sehen, wenn eine direkte Verbindung zum Azubi besteht oder ein gültiger Freigabelink genutzt wird. Die Sperre betrifft vor allem Betrieb und Ausbildungspersonen beim Zugriff auf Berichtshefte von Azubis im Team.

Wie wird eine Sperre im Berichtsheft aufgehoben?

Die App zeigt bei einer Sperre den passenden nächsten Schritt. Wenn ein Azubi nach der Verbindung mit dem Betrieb noch nicht bestätigt wurde, kann eine Person mit Teamverwaltungsrecht die Bestätigung im Profil des Azubis vornehmen und die Ausbildungsfunktionen aktivieren. Bei einem Zahlungshinweis sollte die Zahlungsverwaltung geprüft werden. Wenn keine klare Aktion angezeigt wird oder die Sperre bestehen bleibt, sollte der Support kontaktiert werden.

Warum ist das Berichtsheft eines verbundenen Azubis bis zur Bestätigung gesperrt?

Wenn sich ein Azubi mit einem Betrieb verbunden hat, muss der Betrieb oder eine Person mit Teamverwaltungsrecht die Verbindung bestätigen. Bis dahin wird der Zugriff auf das Berichtsheft für den Betrieb ausgeblendet. Dadurch wird verhindert, dass sich Personen unberechtigt einem Betrieb zuordnen und Ausbildungsdaten sichtbar werden. Nach der Bestätigung werden die Ausbildungsfunktionen für den Azubi aktiviert.

Was bedeutet eine Sperre wegen Zahlungsverzug im Berichtsheft?

Eine Sperre wegen Zahlungsverzug bedeutet, dass ein Abo nicht bezahlt wurde. Betrieb oder Ausbildungspersonen können das Berichtsheft des betroffenen Azubis während der Sperre nicht öffnen. Die Zahlungsverwaltung zeigt, welche Zahlung oder welches Zahlungsmittel geprüft werden muss. Nach Klärung der offenen Zahlung wird die Sperre aufgehoben.

Ist das Berichtsheft für Azubis immer kostenlos?

Ja. Für Azubis ist das Berichtsheft immer kostenlos. Azubis zahlen in der App nicht für das Berichtsheft oder andere Funktionen. Wenn ein Betrieb mit dem Azubi verbunden ist, läuft eine mögliche Abrechnung über den Betrieb und den dort gewählten Tarif.

Wie schreibe ich einen Bericht im Berichtsheft?

Im Bereich `Berichtsheft` wird zuerst der jeweilige Tag oder die jeweilige Woche ausgewählt, je nachdem welcher Berichtsheftmodus aktiv ist. Danach werden eine oder mehrere passende Eintragskategorien wie `Betrieb`, `Schule` oder `Anderes` gesetzt und die Tätigkeiten eingetragen. Bei Bedarf können Dauer, Datei, Ausbildungsrahmenplan-Bezug oder Selbsteinschätzung ergänzt werden. Am Ende kann der Bericht geprüft und anschließend eingereicht werden.

Was muss im Berichtsheft mindestens eingetragen werden?

Zum Einreichen braucht ein Bericht mindestens eine passende Eintragskategorie, zum Beispiel `Betrieb`, `Schule` oder `Urlaub`. Bei Kategorien mit Tätigkeitsbezug muss außerdem mindestens eine Tätigkeit eingetragen sein. Bei `Frei`, `Urlaub` und `Krank` sind keine Tätigkeiten nötig. Im Wochenberichtsheft müssen alle Tage der Woche vorhanden und jeweils mit einer Eintragskategorie versehen sein.

Wie setze ich Eintragskategorien im Berichtsheft?

Im Tagesmodus wird der jeweilige Tag geöffnet und die Eintragskategorie oben im Bericht ausgewählt. Im Wochenmodus wird oben zuerst ein einzelner Tag der Woche ausgewählt; danach werden die Kategorien für diesen Tag gesetzt. Das muss für alle Tage der Woche gemacht werden. Pro Tag können eine oder mehrere Kategorien gewählt werden.

Wie trage ich Tätigkeiten im Berichtsheft ein?

Tätigkeiten werden im bearbeitbaren Bericht unter einer Eintragskategorie mit Tätigkeitsbezug eingetragen, zum Beispiel `Betrieb`, `Schule` oder `Anderes`. Eine Tätigkeit braucht mindestens einen Text. Falls verfügbar, können Tätigkeitsvorschläge beim Schreiben helfen. Optional können Dauer, Dateianhang, Ausbildungsrahmenplan-Bezug und im ganzheitlichen Berichtsheft eine Selbsteinschätzung ergänzt werden.

Kann ich mehrere Tätigkeiten an einem Tag eintragen?

Ja, zu einem Bericht können mehrere Tätigkeiten eingetragen werden. Das ist besonders sinnvoll, wenn an einem Tag verschiedene Aufgaben oder Lerninhalte dokumentiert werden sollen. Jede Tätigkeit steht als eigener Eintrag und kann dadurch klarer beschrieben, mit Zeit versehen oder dem Ausbildungsrahmenplan zugeordnet werden. Tätigkeiten sollten möglichst einzeln erfasst und nicht in einem gemeinsamen Eintrag zusammengefasst werden.

Wie ändere oder lösche ich eine Tätigkeit im Berichtsheft?

Im Bereich `Berichtsheft` wird zuerst der jeweilige Tag oder die jeweilige Woche geöffnet. Danach wird die vorhandene Tätigkeit angeklickt oder angetippt. Dadurch öffnet sich das Formular der Tätigkeit. Dort kann der Text geändert, gespeichert oder die Tätigkeit gelöscht werden. Beim Löschen entfernt die App die Tätigkeit; vorhandene zugehörige Dateien werden dabei ebenfalls bereinigt.

Welche Dateien erscheinen im Berichtsheft-PDF?

Bilddateien können beim PDF-Export als Fotoanhang ausgegeben werden, wenn die Option `Berichtsheft-Fotos (Anhang)` aktiviert ist. Nicht-bildliche Dateianhänge, zum Beispiel Videos oder andere Dokumente, werden nicht als Vorschaubild eingebettet, sondern als anklickbarer Dateiverweis am Berichtstext ausgegeben.

Was bedeutet die Dauer bei einer Tätigkeit?

Die Dauer ist optional, aber oft sinnvoll. Sie beschreibt, wie viel Zeit für eine Tätigkeit erfasst wird. Die Dauer kann als Stunden- und Minutenangabe gesetzt werden und später im Bericht sowie im PDF sichtbar sein. Im Tagesmodus ist die Eingabe auf kürzere Zeiträume ausgelegt; im Wochenmodus können längere Dauern erfasst werden.

Muss ich bei einer Tätigkeit eine Dauer angeben?

Nein, die Dauer ist optional. Eine Tätigkeit braucht mindestens einen Text; die Zeitangabe kann zusätzlich aktiviert werden, wenn Arbeitszeit oder Lernzeit dokumentiert werden soll. Wird die Dauer nicht genutzt, bleibt die Tätigkeit ohne Zeitangabe gespeichert.

Wird die letzte Dauer für neue Tätigkeiten gespeichert?

Ja, die zuletzt gespeicherte Dauer wird lokal gemerkt und bei neuen Tätigkeiten wieder vorgeschlagen. Wenn die Dauer deaktiviert oder auf `0` gesetzt wurde, startet auch die nächste neue Tätigkeit ohne Zeitangabe. Das hilft, wiederkehrende Zeitangaben schneller zu erfassen.

Wofür ist die Eintragskategorie `Anderes` gedacht?

`Anderes` ist für berichtspflichtige Zeiten gedacht, die nicht klar zu `Betrieb` oder `Schule` passen. Ein typisches Beispiel ist ÜLU oder eine vergleichbare Sonderform außerhalb von Betrieb und Berufsschule. Für `Anderes` muss beim Einreichen mindestens eine Tätigkeit eingetragen sein.

Kann ich mehrere Eintragskategorien für einen Tag setzen?

Ja, für einen Tag können mehrere Eintragskategorien gesetzt werden. Das ist sinnvoll, wenn ein Tag aus unterschiedlichen Teilen besteht, zum Beispiel morgens `Schule` und danach `Betrieb`, oder wenn ein halber Tag `Urlaub` mit einem Arbeitsteil kombiniert wird. Auch Kombinationen wie `Betrieb` und `Krank` können abgebildet werden, wenn sie den Tag fachlich korrekt beschreiben.

Wie reiche ich einen Bericht ein?

Ein bearbeitbarer Bericht wird im Berichtsheft geöffnet und nach vollständiger Eingabe über den Button `Einreichen` an den Betrieb oder die zuständige ausbildende Person gesendet. Vorher kann mit `Prüfen` eine Berichtsheft-Coach-Prüfung gestartet werden, wenn die Funktion verfügbar ist.

Was ist der Unterschied zwischen `Prüfen` und `Einreichen` im Berichtsheft?

`Prüfen` kontrolliert den aktuellen Bericht oder die aktuelle Woche vor dem Einreichen und gibt Hinweise zur Verbesserung. Der Bericht wird dadurch nicht an den Betrieb gesendet und bleibt bearbeitbar. `Einreichen` sendet den vollständigen Bericht an den Betrieb oder die zuständige Ausbildungsperson und setzt ihn auf den Status `eingereicht`.

Warum kann ich einen Bericht nicht einreichen?

Ein Bericht kann erst eingereicht werden, wenn die nötigen Angaben vollständig sind. Im Tagesmodus braucht der Bericht mindestens eine Eintragskategorie; bei `Betrieb`, `Schule` und `Anderes` zusätzlich mindestens eine Tätigkeit. Im Wochenmodus müssen alle Tage der Woche vorhanden sein und alle relevanten Eintragskategorien mit Tätigkeiten gefüllt sein.

Was passiert nach dem Einreichen eines Berichts?

Nach dem Einreichen erhält der Bericht den Status `eingereicht`. Der Betrieb oder die zuständige ausbildende Person kann den Bericht prüfen, signieren oder ablehnen. Solange der Bericht eingereicht, aber noch nicht signiert ist, kann die Einreichung in passenden Fällen wieder aufgehoben werden.

Sehen Ausbildungspersonen Berichte vor dem Einreichen?

Nein, normale Berichte sind für Ausbildungspersonen grundsätzlich erst sichtbar, wenn sie eingereicht oder bereits signiert beziehungsweise bestätigt sind. Während ein Bericht noch als Entwurf bearbeitet wird, sehen berechtigte Personen den Inhalt nicht.

Kann ich einen eingereichten Bericht zurückziehen?

Ja, eine Einreichung kann zurückgezogen werden, solange der Bericht noch nicht signiert wurde und die Aktion im Aktivitätenbereich verfügbar ist. Dort erscheint `Einreichung zurückziehen`; danach kann der Bericht wieder bearbeitet werden.

Wie reiche ich einen abgelehnten Bericht erneut ein?

Ein abgelehnter Bericht wird wieder geöffnet, bearbeitet und anschließend erneut über `Einreichen` gesendet. Vor dem erneuten Einreichen können Kommentare und Aktivitäten geprüft werden, damit klar ist, warum der Bericht abgelehnt wurde.

Was bedeutet `signiert` oder `bestätigt` im Berichtsheft?

`Signiert` bedeutet, dass ein Bericht durch den Betrieb oder eine berechtigte ausbildende Person bestätigt wurde. Bei selbstverwalteten Berichten ohne verbundenen Betrieb kann die Oberfläche eher von `bestätigt` sprechen. Fachlich ist damit gemeint, dass der Bericht nicht mehr nur Entwurf oder eingereicht ist.

Kann ich signierte Berichte noch ändern?

Signierte Berichte sind grundsätzlich nicht mehr frei bearbeitbar. In bestimmten Fällen kann eine Signatur durch berechtigte Personen zurückgesetzt werden, damit der Bericht wieder bearbeitet werden kann. Dabei kann ein Kommentar hinterlegt werden, damit der Grund nachvollziehbar bleibt.

Welche Ansichten gibt es im Berichtsheft?

Für die normale Berichtsheftarbeit gibt es Tagesansicht, Wochenansicht und Monatsansicht. Diese Ansichten zeigen denselben Datenbestand unterschiedlich: nach einzelnen Tagen, nach Kalenderwochen oder im Monatsüberblick. Die zuletzt genutzte Ansicht wird gespeichert und beim nächsten Öffnen des Berichtshefts direkt wieder angezeigt.

Muss im Wochenberichtsheft die ganze Woche eingetragen sein?

Im Wochenberichtsheft ist eine Woche erst einreichbar, wenn alle Tage der Woche vorhanden sind. Für jeden Tag muss mindestens eine Eintragskategorie gesetzt sein. Für `Betrieb`, `Schule` und `Anderes` müssen außerdem Tätigkeiten eingetragen sein. Am Ausbildungsende kann die letzte Woche verkürzt sein.

Wie funktioniert die KI-Schreibkorrektur bei Tätigkeiten?

Bei aktivierter KI-Schreibkorrektur erscheint im Textfeld der Tätigkeit ein Zauberstab-Button. Damit kann der vorhandene Text sprachlich korrigiert und bei Bedarf übersetzt werden, ohne den fachlichen Inhalt zu ändern. Der korrigierte Text wird direkt ins Feld geschrieben. Danach wechselt der Button zu `Korrektur rückgängig`, sodass der ursprüngliche Text wiederhergestellt werden kann. Die Funktion schreibt das Berichtsheft nicht selbst und kann vom Betrieb deaktiviert werden.

Was macht der Berichtsheft-Coach bei der `Prüfen`-Funktion?

`Prüfen` erscheint im Berichtsheft bei einem bearbeitbaren Bericht oder einer bearbeitbaren Woche neben dem Button `Einreichen`. Damit wird der aktuelle Bericht oder die aktuelle Woche vor dem Einreichen geprüft. Der Berichtsheft-Coach gibt Hinweise zu Zeitangaben, Eintragskategorien, Rechtschreibung und Inhalt. Er kann zum Beispiel auffällige Kombinationen wie `Frei`, `Urlaub` und `Krank`, abweichende freie Tage, ungewöhnlich hohe Zeiten oder sprachliche Verbesserungen erkennen. Der Bericht bleibt bearbeitbar, damit Hinweise geprüft und bei Bedarf korrigiert werden können.

Kann ich die Rechtschreibung im Berichtsheft prüfen und korrigieren lassen?

Ja, wenn die KI-Schreibkorrektur verfügbar ist. Im Textfeld einer Tätigkeit erscheint dann ein Zauberstab-Button. Dieser Button korrigiert den vorhandenen Text sprachlich und kann ihn bei Bedarf übersetzen, ohne den fachlichen Inhalt zu verändern. Der korrigierte Text wird direkt ins Feld geschrieben und kann über `Korrektur rückgängig` wieder zurückgesetzt werden. Zusätzlich kann vor dem Einreichen die Funktion `Prüfen` genutzt werden; der Berichtsheft-Coach kann dabei ebenfalls Hinweise zur Rechtschreibung geben.

Warnt das Berichtsheft bei der Eingabe vor falschen oder außergewöhnlichen Angaben?

Ja, mit der `Prüfen`-Funktion. Sie erscheint im Berichtsheft neben `Einreichen` und kann Hinweise zu auffälligen Angaben geben. Dazu gehören zum Beispiel ungewöhnliche Kombinationen von Eintragskategorien, freie Tage, die nicht zu den Einstellungen passen, oder Zeitangaben über einem normalen Ausbildungstag. Die Hinweise sollen beim Kontrollieren helfen; der Bericht wird dadurch nicht automatisch geändert.

Können freie Tage wie das Wochenende automatisch eingetragen werden?

Ja. In `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft > Freie Tage` können reguläre freie Wochentage ausgewählt werden, zum Beispiel Samstag und Sonntag. Zukünftige Tage im Berichtsheft werden dann automatisch als `Frei` markiert. Bereits vorhandene Tage werden nicht rückwirkend angepasst. Automatisch als `Frei` markierte Tage können später im Berichtsheft geöffnet und bei Bedarf geändert werden.

Kann ich automatisch eingetragene freie Tage ändern?

Ja. Wenn an einem automatisch als `Frei` markierten Tag doch gearbeitet wurde, kann der Eintrag geöffnet und bearbeitet werden. Ist der freie Tag bereits automatisch als signiert markiert, kann im Aktivitätenbereich `Signierung zurückziehen` geöffnet und der Button `Signierung aufheben` genutzt werden. Danach können Eintragskategorie und Tätigkeiten angepasst werden; der Bericht muss anschließend eingereicht werden.

Kann ich eine Woche schon vor dem Wochenende einreichen?

Ja, wenn die freien Tage passend eingestellt sind. In `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft > Freie Tage` können zum Beispiel Samstag und Sonntag als freie Tage festgelegt werden. Die App kann diese zukünftigen Tage automatisch als `Frei` markieren. Dadurch kann eine Woche schon vor dem Wochenende vollständig sein und zum Beispiel am Freitag eingereicht werden.

Wie funktionieren Tätigkeitsvorschläge im Berichtsheft?

Tätigkeitsvorschläge nutzen bereits gespeicherte Tätigkeitstexte und zeigen während der Eingabe passende Vorschläge an. Wird ein Vorschlag ausgewählt, kann der Text direkt in die neue Tätigkeit übernommen werden; je nach Vorschlag können auch passende Zusatzinformationen ergänzt werden. Die Funktion kann vom Betrieb deaktiviert sein; dann erscheinen keine Vorschläge.

Was ist der ganzheitliche Ausbildungsnachweis?

Der ganzheitliche Ausbildungsnachweis ist eine ausführlichere Form des Berichtshefts, die von manchen zuständigen Stellen oder in bestimmten Regionen vorausgesetzt werden kann. Dabei geht es nicht nur um die Beschreibung der Tätigkeit, sondern auch um den Bezug zum Ausbildungsrahmenplan und die eigene Einschätzung des Lernstands. In der App heißt die Einstellung `Ganzheitliches Berichtsheft`. Ist sie aktiv, können Tätigkeiten mit Lernzielen verbunden und mit einer Selbsteinschätzung von 1 bis 5 ergänzt werden.

Was bedeutet Selbsteinschätzung im Berichtsheft?

Die Selbsteinschätzung gehört zum ganzheitlichen Berichtsheft. Dabei kann eine Tätigkeit mit einer Bewertung von 1 bis 5 ergänzt werden. So wird nicht nur dokumentiert, was gemacht wurde, sondern auch, wie die eigene Umsetzung eingeschätzt wird.

Wie ordne ich Tätigkeiten dem Ausbildungsrahmenplan zu?

Der bevorzugte Weg ist die Analyse im Ausbildungsrahmenplan. Dort können Berichtsheft-Tätigkeiten automatisch ausgewertet und passenden Lernzielen zugeordnet werden, ohne dass dafür das ganzheitliche Berichtsheft aktiv sein muss. Wenn das ganzheitliche Berichtsheft aktiv ist, können Tätigkeiten zusätzlich direkt im Tätigkeitseintrag mit Lernzielen verbunden werden: Bericht öffnen, Tätigkeit anlegen oder anklicken, `Ausbildungsrahmenplan` aktivieren, `Zuordnen` wählen, passende Lernziele auswählen und speichern.

Wie wird eine Tätigkeit direkt einem Lernziel aus dem Ausbildungsrahmenplan zugeordnet?

Im bearbeitbaren Bericht wird die Tätigkeit angelegt oder geöffnet. Im Tätigkeitseintrag den Bereich `Ausbildungsrahmenplan` aktivieren und anschließend `Zuordnen` wählen. Danach öffnet sich die Auswahl `Tätigkeit zuordnen`. Dort können Lernziele gesucht, ausgewählt und mit `Speichern` übernommen werden. Die direkte Zuordnung ist verfügbar, wenn das ganzheitliche Berichtsheft aktiv ist und für den Beruf ein Ausbildungsrahmenplan vorhanden ist.

Können einer Tätigkeit mehrere Lernziele zugeordnet werden?

Ja. Einer Tätigkeit können mehrere Lernziele aus dem Ausbildungsrahmenplan zugeordnet werden. Das ist sinnvoll, wenn eine Tätigkeit mehrere Ausbildungsinhalte betrifft. In der Auswahl `Tätigkeit zuordnen` können mehrere passende Lernziele markiert und gemeinsam gespeichert werden.

Warum erscheint die Auswahl zum Ausbildungsrahmenplan im Berichtsheft-Tätigkeitseintrag nicht?

Die direkte Auswahl im Tätigkeitseintrag erscheint nur, wenn das ganzheitliche Berichtsheft aktiv ist und die Tätigkeit zu einer passenden Eintragskategorie gehört, zum Beispiel `Betrieb` oder `Anderes`. Außerdem muss ein Ausbildungsberuf mit verfügbarem Ausbildungsrahmenplan hinterlegt sein. Fehlt der Beruf oder der Ausbildungsrahmenplan, zeigt die App im Tätigkeitseintrag einen Hinweis zur Einrichtung.

Kann ich mein Berichtsheft ohne Betrieb führen?

Ja. Ohne verbundenen Betrieb wird das Berichtsheft im Solomodus selbstverwaltet geführt. Berichte werden dann nicht digital an einen Betrieb zur Prüfung eingereicht. Stattdessen können sie selbst bestätigt und später als PDF mit Unterschriftsfeldern ausgegeben werden.

Wie kann ich im Berichtsheft suchen?

In den Berichtsheft-Ansichten gibt es ein Suchfeld mit dem Hinweis `Suche nach Tätigkeit, Kategorie, …`. Damit kann nach Tätigkeitstexten und Eintragskategorien gesucht werden, zum Beispiel nach einem Begriff aus einem Arbeitsschritt oder nach `Betrieb`, `Schule` oder `Frei`. Die Suche berücksichtigt nur Berichte, die für die jeweilige Rolle sichtbar sind.

Kann ich im Berichtsheft nach Eintragskategorien wie `Betrieb` filtern?

Ja. In den Berichtsheft-Ansichten kann das Suchfeld auch für Eintragskategorien genutzt werden. Wer zum Beispiel `Betrieb`, `Schule`, `Frei`, `Urlaub`, `Krank` oder `Anderes` eingibt, kann die angezeigten Berichte auf passende Einträge eingrenzen. Die Suche berücksichtigt nur Berichte, die für die jeweilige Rolle sichtbar sind.

Wie kann ich Berichte nach Status filtern?

In den Berichtsheft-Ansichten können Berichte über die Status-Filter eingegrenzt werden. Je nach Rolle und Berichtsheft können zum Beispiel `offen`, `eingereicht`, `abgelehnt` oder `signiert` ausgewählt werden. So lassen sich bestimmte Berichte schneller finden, etwa offene Entwürfe, eingereichte Berichte oder bereits signierte Berichte.

Was bedeutet selbstverwaltetes Berichtsheft?

Ein selbstverwaltetes Berichtsheft entsteht, wenn ein Azubi ohne verbundenen Betrieb schreibt. Die Berichte bleiben als selbstverwaltet erkennbar und werden nicht digital durch den Betrieb signiert. Im PDF-Export erhalten die betroffenen Seiten zusätzliche Unterschriftsfelder.

Was passiert mit alten Berichten, wenn ich später einen Betrieb verbinde?

Wird nach nur einigen Wochen Solomodus ein Betrieb verbunden, können bisherige Berichte automatisch in den betrieblichen digitalen Prüfprozess übernommen werden. Liegt der Solomodus schon länger zurück, bleiben ältere Berichte in der Regel selbstverwaltet; neue Einträge laufen dann über den verbundenen Betrieb. Wenn längere zurückliegende Zeiträume trotzdem dem Betrieb zugeordnet werden sollen, sollte der Support kontaktiert werden.

Was passiert mit dem Berichtsheft, wenn das Ausbildungsende erreicht ist?

Wenn das Ausbildungsende erreicht ist, werden keine weiteren Berichtsheft-Einträge erzeugt. Das Ausbildungsende begrenzt den Zeitraum, für den das Berichtsheft geführt wird. Im Wochenmodus kann die letzte Woche dadurch verkürzt sein. Vorhandene Berichte bleiben für Nachweis und Export relevant, wenn der Zugriff besteht und der Status passt. Wenn das Ausbildungsende falsch eingetragen ist, kann es unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft > Ausbildungsdaten ändern` korrigiert werden.

Kann ich nach Ausbildungsende noch Berichte exportieren?

Ja, Berichte können auch nach dem Ausbildungsende exportiert werden, solange der Zugriff auf das Berichtsheft besteht. Der PDF-Export wird über `Export/Teilen` geöffnet. Dort wird der gewünschte Zeitraum gewählt. Exportiert werden grundsätzlich signierte beziehungsweise bestätigte Berichte aus diesem Zeitraum.

Warum fehlen im Berichtsheft-PDF bestimmte Tage oder Wochen?

Im PDF erscheinen nur Berichte, die im gewählten Zeitraum liegen und für den Export den passenden Status haben. Grundsätzlich werden signierte beziehungsweise bestätigte Berichte exportiert. Tage oder Wochen fehlen daher meist, wenn sie außerhalb des gewählten Zeitraums liegen, noch offen sind, abgelehnt wurden oder noch nicht signiert beziehungsweise bestätigt sind.

Wie exportiere ich mein Berichtsheft als PDF?

Das Berichtsheft kann in der Druck- und Teilen-Ansicht als PDF erstellt werden. Dort wird zuerst ein Zeitraum gewählt, zum Beispiel alles, letzter Monat, letzte Woche oder diese Woche. Danach können Exportoptionen wie Fotos, Zusatzberichte, altes Berichtsheft oder E-Mail-Versand gewählt werden.

Was steht im Export des Berichtshefts?

Der PDF-Export enthält die Berichte im gewählten Zeitraum und ein Deckblatt mit wichtigen Angaben zum Berichtsheft. Je nach Daten und Optionen können Tätigkeiten mit Zeiten, Fotos als Anhang, Zusatzberichte, alte Berichtsheft-PDFs und Hinweise zu selbstverwalteten Berichten enthalten sein. Bei passenden Tarifen kann auf dem Deckblatt das hinterlegte Betriebslogo erscheinen.

Welche Berichte werden im PDF exportiert?

Im PDF werden nur signierte beziehungsweise bestätigte Berichte aus dem gewählten Zeitraum ausgegeben. Ohne passende signierte Berichte im Zeitraum ist kein Export möglich.

Wie kann ich Fotos im Berichtsheft-PDF mit ausgeben?

Fotos können im PDF-Export über die Option `Berichtsheft-Fotos (Anhang)` mit ausgegeben werden. Die Bilder erscheinen dann als eigener Fotoanhang. Andere Dateitypen werden nicht als Fotoanhang eingebettet, sondern als Dateiverweis am Berichtstext ausgegeben.

Wie übermittle ich mein Berichtsheft an die Prüfungsstelle?

Für die Übermittlung an eine Prüfungsstelle gibt es mehrere Möglichkeiten: Das Berichtsheft kann als PDF exportiert, per E-Mail gesendet oder über einen Freigabelink beziehungsweise QR-Code zugänglich gemacht werden. Der PDF-Export ist ein Dokument für den gewählten Zeitraum. Link und QR-Code öffnen eine eigene Prüfungsansicht.

Wie funktionieren QR-Code und Link zum Berichtsheft?

In der Teilen-Ansicht kann ein Freigabelink mit QR-Code erstellt werden. Der QR-Code führt auf denselben Link. Prüfende Personen können den QR-Code scannen oder den Link öffnen und landen in der Prüfungsansicht des Berichtshefts. Der Link ist 45 Tage lang gültig.

Was sehen prüfende Personen über den Berichtsheft-Link?

Über den gültigen Berichtsheft-Link öffnet sich eine eigene Prüfungsansicht. Dort können prüfende Personen Angaben zum Azubi und Betrieb, Berichte, signierte Zusatzberichte und einen Zeitraumfilter sehen. Wenn verfügbar, können auch KI-Funktionen erscheinen, zum Beispiel eine Zusammenfassung oder die Möglichkeit, Fragen zum Berichtsheft zu stellen.

Gilt der PDF-Zeitraum auch für QR-Code oder Link?

Nein, die Zeitraumsauswahl in der Teilen-Ansicht gehört zum PDF-Export. Der QR-Code und der Freigabelink sind davon getrennt und öffnen die Prüfungsansicht. Diese Ansicht arbeitet mit einem eigenen Zeitraumfilter und startet zunächst mit dem allgemeinen Berichtsheftzeitraum.

Kann mein Betrieb mein Berichtsheft exportieren?

Ja, die Betriebsleitung und Ausbildungspersonen mit Zugriff auf das Berichtsheft können den PDF-Export nutzen. Der Export wird im Berichtsheft des Azubis oben rechts über `Export/Teilen` geöffnet.

Ist der Status meines Berichtshefts für andere sichtbar?

Andere Rollen sehen Berichte in der normalen Berichtsansicht grundsätzlich erst, wenn sie eingereicht oder bereits bestätigt beziehungsweise signiert sind. Wer genau Zugriff hat, hängt von Betrieb, Zuweisung, externer Verknüpfung und zusätzlichen Rechten ab. Der Status hilft berechtigten Personen, offene, eingereichte, abgelehnte und signierte Berichte zu erkennen.

Was steht in den Aktivitäten eines Berichts?

In den Aktivitäten stehen wichtige Ereignisse zum Bericht. Dazu gehören zum Beispiel Einreichung, Signatur, Rückgabe, Zurücksetzen einer Signatur oder Kommentare. Einträge zeigen Datum, Statussymbol, den Namen der beteiligten Person und vorhandene Kommentartexte. Bei passenden Berichten kann dort auch eine Einreichung zurückgezogen werden.

Was passiert, wenn mein Betrieb KI-Funktionen im Berichtsheft deaktiviert?

Wenn KI-Funktionen für Betrieb oder Person deaktiviert sind, erscheinen die betroffenen Funktionen im Berichtsheft nicht. Das kann zum Beispiel Berichtsheft-Prüfung, KI-Schreibkorrektur oder Tätigkeitsvorschläge betreffen. Das normale Schreiben, Bearbeiten und Einreichen von Berichten bleibt davon getrennt.

Ist ein digitales Berichtsheft zulässig?

Ja, ein digitales Berichtsheft ist im Normalfall für den Ausbildungsnachweis nutzbar. Die App ist auf digitales Tages- und Wochenberichtsheft, digitale Signaturen, PDF-Ausgabe sowie Link- und QR-Freigabe ausgelegt. Falls eine zuständige Stelle besondere Vorgaben macht, sollten diese zusätzlich beachtet werden.

Was sind die Vorteile eines digitalen Berichtshefts?

Ein digitales Berichtsheft erleichtert das Führen, Prüfen und Teilen von Ausbildungsnachweisen. Berichte können online bearbeitet, digital eingereicht, kommentiert und signiert werden. Zusätzlich helfen Funktionen wie Fotos, Dateianhänge, PDF-Export, Link- oder QR-Freigabe, Kalenderansichten, Suchfunktion und Erinnerungen bei der Organisation.

Warum ist eine App praktischer als Berichtsheft-Vorlagen?

Eine App bildet nicht nur eine Vorlage nach, sondern unterstützt den gesamten Ablauf rund um den Ausbildungsnachweis. Berichte können erfasst, gespeichert, eingereicht, kommentiert, signiert, exportiert und per Link oder QR-Code geteilt werden. Zusätzlich können Dateianhänge, Fotos, Ansichten, Erinnerungen und je nach Verfügbarkeit KI-Funktionen helfen.

Wie schreibe ich einen guten Berichtsheft-Eintrag?

Ein guter Berichtsheft-Eintrag beschreibt konkrete Tätigkeiten möglichst nachvollziehbar. Statt viele Aufgaben in einen langen Text zu packen, sollten einzelne Tätigkeiten getrennt eingetragen werden. Besser ist zum Beispiel `Wareneingang kontrolliert und Lieferschein geprüft` statt nur `Lagerarbeit`. Hilfreich sind kurze, fachliche Beschreibungen, passende Eintragskategorien und, wenn sinnvoll, Zeitangaben, Fotos, Dokumente oder ein Bezug zum Ausbildungsrahmenplan.

Wie ausführlich sollte ein Berichtsheft-Eintrag sein?

Ein Berichtsheft-Eintrag sollte so ausführlich sein, dass die Tätigkeit und der Lerninhalt später nachvollziehbar sind. Einzelne Aufgaben sollten möglichst als eigene Tätigkeiten eingetragen werden. Eine kurze, konkrete Beschreibung ist besser als ein sehr allgemeiner Sammelsatz, zum Beispiel `Kundendaten im CRM aktualisiert` statt nur `Büro`. Zeitangaben und Anhänge können zusätzlich helfen, den Ausbildungstag zu dokumentieren.

Kann ich mein Berichtsheft während der Arbeitszeit führen?

Ja, das Berichtsheft gehört zur Ausbildung und kann grundsätzlich während der Arbeitszeit geführt werden. Wie und wann das Berichtsheft im Betrieb geschrieben wird, sollte mit dem Betrieb oder der zuständigen ausbildenden Person abgestimmt werden.

Welche Berichtshefte sehen Betriebe und Ausbildungspersonen?

In der Berichtsheft-Liste werden Azubis angezeigt, für deren Berichtsheft Zugriff besteht. Der Zugriff kann sich zum Beispiel aus direkter Zuordnung, Gruppenleitung oder zusätzlichen Berichts- und Schreibrechten ergeben. Die Liste zeigt den Berichtsheftstatus und führt in das Berichtsheft des ausgewählten Azubis.

Was bedeutet der Stern in der Azubi-Liste der Berichtshefte?

Der Stern markiert einen Azubi für die eigene regelmäßige Betreuung in der Liste der Berichtshefte. Markierte Azubis werden in dieser Liste nach oben sortiert. Wenn mindestens ein Azubi markiert ist, werden nicht markierte Einträge optisch zurückgenommen. Die Markierung ändert keine Rechte, keine Zuordnung und keinen Berichtsheftstatus.

Wie kann ich Azubis in der Berichtsheft-Liste hervorheben?

In der Berichtsheft-Liste kann der Stern rechts am Azubi angeklickt oder angetippt werden. Ein gefüllter Stern bedeutet, dass der Azubi markiert ist. So lassen sich einzelne Azubis hervorheben, wenn aus einer größeren Liste vor allem bestimmte Berichtshefte regelmäßig geprüft oder verwaltet werden. Durch erneutes Anklicken oder Antippen wird die Markierung wieder entfernt.

Wo gilt die Stern-Markierung von Azubis?

Die Stern-Markierung ist personenbezogen. Ein markierter Azubi wird nicht nur in der Berichtsheft-Liste hervorgehoben, sondern kann auch in anderen Azubi- oder Personenlisten nach oben sortiert werden, wenn dort dieselbe Markierung genutzt wird. Dazu gehören je nach sichtbaren Bereichen zum Beispiel Team, Zusatzberichte und Ausbildungspläne.

Warum sehe ich keinen Stern an Azubis im Berichtsheft?

Der Stern wird nur angezeigt, wenn die Markierungsfunktion für die Personenliste sinnvoll ist. Bei sehr wenigen Azubis erscheint der Stern nicht, weil die Liste ohnehin übersichtlich bleibt. Außerdem erscheint er nur an passenden Azubi- oder Personenlisten, in denen die persönliche Markierung verfügbar ist.

Wie finde ich Berichte, die geprüft werden müssen?

Berichte zur Prüfung werden über die Berichtsheft-Liste der Azubis geöffnet. Zusätzlich können Dashboard-Shortcuts zu prüfenden Berichten führen. Auch über die Profilansicht eines Azubis im Team-Bereich ist das Berichtsheft erreichbar. In der Berichtsheft-Liste werden nur Azubis angezeigt, für deren Berichtsheft Zugriff besteht; dort zeigt die Statusübersicht unter anderem eingereichte, offene, abgelehnte und signierte Berichte.

Wie signiere ich einen eingereichten Bericht?

Dafür wird das Berichtsheft des Azubis geöffnet und der eingereichte Bericht ausgewählt. Wenn der Bericht im passenden Status ist, erscheint die Aktion `Signieren`. Vor dem Signieren kann optional ein Kommentar ergänzt werden. Wenn der Bericht nicht passt, kann stattdessen `Ablehnen` genutzt werden. Danach ist der Bericht signiert beziehungsweise abgelehnt.

Wie lehne ich einen Bericht ab?

Ein eingereichter Bericht wird im Berichtsheft des Azubis geöffnet und über `Ablehnen` abgelehnt. Vor dem Ablehnen kann ein Kommentar ergänzt werden, damit klar ist, was geändert werden soll. Die Ablehnung muss bestätigt werden. Anschließend kann der Azubi den Bericht überarbeiten und erneut einreichen.

Kann ich beim Prüfen einen Kommentar hinterlegen?

Ja, beim Signieren, Ablehnen oder Zurücksetzen eines Berichts kann ein Kommentar hinterlegt werden. Kommentare helfen, Rückmeldungen oder Gründe für eine Entscheidung nachvollziehbar zu machen. Sie erscheinen im Aktivitätenbereich des Berichts.

Kann eine Signatur im Berichtsheft zurückgesetzt werden?

Ja, signierte Berichte können in bestimmten Fällen wieder zurückgesetzt werden. Dafür wird das Berichtsheft des Azubis geöffnet und der signierte Bericht ausgewählt. Im Aktivitätenbereich des Berichts kann der Abschnitt `Signierung zurückziehen` geöffnet werden. Dort kann optional ein Kommentar ergänzt und anschließend der Button `Signierung aufheben` genutzt werden. Danach kann der Bericht wieder bearbeitet werden.

Kann ich in der Wochenansicht mehrere Berichte gleichzeitig signieren?

Ja, in der Wochenansicht können mehrere eingereichte Berichte gemeinsam signiert werden. Dafür wird das Berichtsheft des Azubis geöffnet, zur Wochenansicht gewechselt und die betreffende Woche aufgeklappt. Wenn prüfbare Berichte vorhanden sind, erscheint dort ein Prüfbereich mit optionalem Kommentarfeld und dem Button `Signieren`. Im Tagesmodus betrifft das die eingereichten Tage der Woche, im Wochenmodus die Woche als zusammengefassten Bericht.

Kann ich in der Wochenansicht mehrere Berichte gleichzeitig ablehnen?

Ja, in der Wochenansicht können mehrere eingereichte Berichte gemeinsam abgelehnt werden. Dafür wird das Berichtsheft des Azubis geöffnet, zur Wochenansicht gewechselt und die betreffende Woche aufgeklappt. Wenn prüfbare Berichte vorhanden sind, erscheint dort ein Prüfbereich mit optionalem Kommentarfeld und dem Button `Ablehnen`. Die Ablehnung muss bestätigt werden. Danach können die betroffenen Berichte vom Azubi überarbeitet und erneut eingereicht werden.

Wie kann ich mehrere Tagesberichte auf einmal signieren oder ablehnen?

Mehrere Tagesberichte können in der Wochenansicht gemeinsam geprüft werden. Dafür wird das Berichtsheft des Azubis geöffnet, zur Wochenansicht gewechselt und die betreffende Woche aufgeklappt. Wenn eingereichte Tagesberichte vorhanden sind, erscheint dort ein Prüfbereich mit optionalem Kommentarfeld und den Buttons `Signieren` und `Ablehnen`. So müssen die einzelnen Tage nicht nacheinander geöffnet werden.

Warum sehe ich bei manchen Berichten keinen Inhalt?

Wenn ein Bericht angezeigt wird, aber kein Inhalt sichtbar ist, hat er wahrscheinlich den Status `offen` oder `abgelehnt`. Für Betriebe und Ausbildungspersonen sind Inhalte nur bei Berichten mit dem Status `eingereicht` oder `signiert` sichtbar. Offene und abgelehnte Berichte können vom Azubi bearbeitet werden und zeigen ihren Inhalt erst wieder, wenn sie erneut eingereicht oder signiert sind.

Warum sehe ich ein Berichtsheft nicht?

Ein Berichtsheft erscheint nur, wenn für den Azubi Berichtszugriff besteht. Häufige Gründe sind fehlende Zuordnung, fehlende Gruppenleitung, fehlende Zusatzrechte oder ein gesperrter Zugriff. Der Betrieb kann im Team-Bereich prüfen und anpassen, welche Ausbildungspersonen einem Azubi zugeordnet sind und welche Rechte gesetzt sind.

Wie erlangen Ausbildungspersonen Zugriff auf Berichtshefte von Azubis?

Der Betrieb verwaltet den Zugriff im Team-Bereich. Ausbildungspersonen erhalten Zugriff auf Berichtshefte, wenn sie dem Azubi direkt zugeordnet sind, wenn sie Leitung einer Gruppe mit diesem Azubi sind oder wenn sie in den Berechtigungen das Recht `Zugriff auf die Berichtshefte aller Azubis` erhalten. Zuordnungen, Gruppenleitungen und Berechtigungen werden in den Profilen der betroffenen Personen gepflegt.

Welche Status gibt es bei Berichten im Berichtsheft?

Im Berichtsheft gibt es die Status `offen`, `eingereicht`, `abgelehnt` und `signiert`. `Offen` bedeutet, dass der Bericht noch nicht zur Prüfung abgegeben wurde. `Eingereicht` bedeutet, dass er geprüft werden kann. `Abgelehnt` bedeutet, dass er überarbeitet werden soll. `Signiert` bedeutet, dass der Bericht bestätigt wurde.

Was bedeuten selbstverwaltete Berichte bei Azubis?

Selbstverwaltete Berichte entstehen, wenn ein Azubi Berichte ohne verbundenen Betrieb geführt hat, zum Beispiel im Solomodus. Solche Berichte bleiben als selbstverwaltet erkennbar. Im PDF-Export können sie zusätzliche Unterschriftsfelder enthalten, weil sie nicht über den normalen digitalen Prüfprozess des Betriebs signiert wurden.

Welche Berichtshefte können externe Personen sehen?

Externe Personen sehen Berichtshefte von Azubis, mit denen sie direkt verbunden sind. Die Verbindung läuft nicht über den Betrieb, sondern direkt mit dem Azubi. Das Berichtsheft kann über die Berichtsheft-Liste oder über die Profilansicht des Azubis geöffnet werden.

Wie öffnen externe Personen das Berichtsheft eines Azubis?

Externe Personen öffnen die Berichtsheft-Liste und wählen dort den verbundenen Azubi aus. Alternativ kann im Team-Bereich die Profilansicht des Azubis geöffnet und dort der Berichtsheft-Einstieg genutzt werden. Danach wird das Berichtsheft dieses Azubis geöffnet.

Wie kommentieren externe Personen einen Bericht?

Dafür wird das Berichtsheft des verbundenen Azubis geöffnet und der betreffende Bericht ausgewählt. Im Kommentarbereich kann ein Kommentar eingetragen und über den Button `Kommentar speichern` gesendet werden. Der Kommentar erscheint im Aktivitätenbereich des Berichts. Außerdem wird eine Benachrichtigung an den Azubi und an direkt verbundene betriebliche Personen gesendet, sofern sie nicht selbst kommentiert haben.

Können externe Personen Berichte signieren oder ablehnen?

Nein. Externe Personen, zum Beispiel Lehrkräfte, können Berichte kommentieren, aber nicht signieren oder ablehnen. Die digitale Signatur und das Ablehnen eines Berichts liegen beim Betrieb beziehungsweise bei berechtigten Ausbildungspersonen.

Warum sehe ich als externe Person ein Berichtsheft nicht?

Ein Berichtsheft erscheint nur, wenn eine direkte Verbindung zum Azubi besteht. Externe Personen sind nicht automatisch mit einem Betrieb verbunden, sondern mit einzelnen Azubis. Wenn das Berichtsheft fehlt, sollte zuerst geprüft werden, ob die Verbindung zum Azubi besteht.

Was ist die externe Prüfungsansicht per Link oder QR-Code?

Über einen gültigen Link oder QR-Code kann eine eigene Prüfungsansicht für das Berichtsheft geöffnet werden. Dort werden Azubi, Betrieb und die freigegebenen Berichte angezeigt. Die Ansicht hat einen eigenen Zeitraumfilter und kann auch ohne regulären Account geöffnet werden, wenn der Link gültig ist.

Wie öffne ich mein Berichtsheft?

Azubis öffnen das eigene Berichtsheft über den Bereich `Berichtsheft` in der App. Zusätzlich gibt es je nach Ansicht weitere Einstiege, zum Beispiel über Berichtsheft-Statistiken im Dashboard, über das Profil oder über Shortcuts an anderen Stellen. Im Berichtsheft stehen Standardansicht sowie Tages-, Wochen- und Monatsansicht zur Verfügung.

Wie öffnen Betriebe, Ausbildende oder Externe Berichtshefte von Azubis?

Betriebe, Ausbildende und externe Personen öffnen Berichtshefte über die Berichtsheft-Liste oder über das Profil des jeweiligen Azubis. Die Liste zeigt nur Azubis, die sichtbar sind und auf deren Berichtsheft Zugriff besteht. Beim Öffnen wird das Berichtsheft des ausgewählten Azubis geladen.

Was ist der Unterschied zwischen Tagesberichtsheft und Wochenberichtsheft?

Im Tagesberichtsheft wird pro Tag ein Bericht geführt. Im Wochenberichtsheft werden die Inhalte einer Woche fachlich in einer Wochenstruktur zusammengeführt. Empfohlen wird in der Regel der Tagesmodus, weil Tätigkeiten zeitnäher und genauer dokumentiert werden können. Der Modus beeinflusst, wie Tätigkeiten eingetragen, Wochen geprüft und Berichte eingereicht oder signiert werden.

Was ist der Tagesmodus im Berichtsheft?

Im Tagesmodus wird für jeden Ausbildungstag ein eigener Bericht geführt. Tätigkeiten, Eintragskategorien und Zeiten werden direkt dem jeweiligen Tag zugeordnet. Der Tagesmodus wird in der Regel empfohlen, weil Tätigkeiten zeitnäher und genauer dokumentiert werden können.

Was ist der Wochenmodus im Berichtsheft?

Im Wochenmodus wird eine Woche als zusammengefasster Wochenbericht geführt. Die einzelnen Tage der Woche bleiben dabei wichtig, weil Eintragskategorien und Tätigkeiten den passenden Tagen zugeordnet werden. Der Wochenmodus kann sinnvoll sein, wenn der Betrieb oder die zuständige Stelle ausdrücklich ein Wochenberichtsheft nutzt oder fordert.

Kann ich den Berichtsheftmodus wechseln?

Ja, der Berichtsheftmodus kann unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft > Modus des Berichtshefts ändern` gewechselt werden. Dort kann zwischen Tagesberichtsheft und Wochenberichtsheft gewählt werden. Der Wechsel ist sensibel, weil vorhandene Berichtshefteinträge in den neuen Modus übertragen werden und die Umstellung nicht einfach rückgängig gemacht werden kann.

Welcher Berichtsheftmodus wird empfohlen?

In der Regel wird der Tagesmodus empfohlen. Im Tagesberichtsheft werden Tätigkeiten näher am tatsächlichen Ausbildungstag dokumentiert und können dadurch genauer nachvollzogen werden. Der Wochenmodus kann passend sein, wenn der Betrieb oder die zuständige Stelle ausdrücklich ein Wochenberichtsheft nutzt oder fordert.

Welche Eintragskategorien gibt es im Berichtsheft?

Im Berichtsheft können Eintragskategorien wie `Betrieb`, `Schule`, `Frei`, `Urlaub`, `Krank` und `Anderes` ausgewählt werden. `Frei` ist für freie Tage wie Wochenenden gedacht, `Anderes` zum Beispiel für ÜLU oder vergleichbare Sonderformen. Für `Betrieb`, `Schule` und `Anderes` werden beim Einreichen Tätigkeiten benötigt. `Frei`, `Urlaub` und `Krank` benötigen keine Tätigkeiten.

Was passiert mit dem Berichtsheft bei einem Ausbildungsabbruch?

Bei einem Ausbildungsabbruch sollten vorhandene Berichte vor dem Ende der Verbindung gesichert oder exportiert werden. Das Berichtsheft bleibt für den bisherigen Zeitraum relevant, solange Zugriff und Status die Ausgabe erlauben. Wenn ein Azubi aus dem Betrieb entfernt wird, werden Account und Daten des Azubis nicht gelöscht; der Azubi fällt in den Solomodus. Neue Berichte entstehen nur innerhalb des eingetragenen Ausbildungszeitraums.

Wie funktioniert der digitale Ausbildungsnachweis für Azubis?

Azubis führen den digitalen Ausbildungsnachweis im Berichtsheft. Dort werden je nach Tages- oder Wochenmodus Tage oder Wochen geöffnet, Eintragskategorien wie Betrieb, Schule oder Urlaub gesetzt und Tätigkeiten eingetragen. Berichte können geprüft, eingereicht, zurückgezogen, exportiert oder geteilt werden. Bei verbundenem Betrieb werden Berichte digital zur Prüfung gesendet. Ohne Betrieb werden Berichte im Solomodus selbstverwaltet und für die Unterschrift als PDF ausgegeben.

Werden Berichte vor dem Einreichen gespeichert?

Ja, Berichte werden beim Bearbeiten als Entwurf geführt, bevor sie eingereicht werden. Neue oder geänderte Tätigkeiten werden direkt in den geöffneten Bericht geschrieben. Ausbildungspersonen sehen normale Berichtsinhalte grundsätzlich erst, wenn der Bericht eingereicht oder bereits signiert beziehungsweise bestätigt ist. Vor dem Einreichen kann der Bericht weiter bearbeitet werden.

Wie funktioniert der digitale Ausbildungsnachweis für Betriebe?

Betriebe nutzen das Berichtsheft, um Azubis zu begleiten, eingereichte Berichte zu prüfen und Berichte zu signieren oder abzulehnen. Der Einstieg erfolgt über die Berichtsheft-Liste, über Dashboard-Shortcuts zu prüfenden Berichten oder über das Profil eines Azubis im Team-Bereich. Betriebe sehen Berichte mit passendem Zugriff grundsätzlich ab dem Status eingereicht oder signiert. PDF-Export und Teilen werden im Berichtsheft oben rechts über `Export/Teilen` geöffnet.

Wie funktioniert der digitale Ausbildungsnachweis für Ausbildungspersonen?

Ausbildungspersonen sehen Berichtshefte von Azubis, wenn eine direkte Zuweisung, eine Gruppenleitung oder ein passendes Zusatzrecht besteht. Der Einstieg erfolgt über die Berichtsheft-Liste, über Dashboard-Shortcuts zu prüfenden Berichten oder über das Profil eines Azubis im Team-Bereich. Eingereichte Berichte können geprüft, signiert oder abgelehnt werden. In der Wochenansicht können mehrere Berichte gleichzeitig signiert oder abgelehnt werden, wenn der Status passt.

Können Ausbildungspersonen Berichtshefte als PDF exportieren oder ausdrucken?

Ja, Ausbildungspersonen mit Zugriff auf das Berichtsheft können den PDF-Export nutzen. Das Berichtsheft des Azubis wird geöffnet und oben rechts über `Export/Teilen` exportiert. Der Export erzeugt ein PDF für den gewählten Zeitraum und kann anschließend gespeichert oder ausgedruckt werden. Der Zugriff setzt voraus, dass die Ausbildungsperson dem Azubi zugeordnet ist, eine passende Gruppenleitung hat oder ein entsprechendes Berichtsrecht besitzt.

Wie funktioniert der digitale Ausbildungsnachweis für Lehrkräfte?

Lehrkräfte nutzen die App als externe Personen. Nach der Verknüpfung mit einem Azubi können sie dessen Berichtsheft im erlaubten Umfang sehen und Berichte kommentieren. Lehrkräfte signieren oder lehnen Berichte nicht ab; diese digitalen Prüfaktionen liegen beim Betrieb beziehungsweise bei berechtigten Ausbildungspersonen. Je nach Chat-Einstellung kann zusätzlich ein direkter Chat mit dem Azubi verfügbar sein.

Können Lehrkräfte Berichtshefte als PDF exportieren oder ausdrucken?

Ja. Lehrkräfte öffnen als externe Personen das Berichtsheft des verbundenen Azubis und nutzen oben rechts `Export/Teilen`. Dort wird ein Zeitraum gewählt und über `PDF erstellen` eine PDF-Datei erzeugt. Die Datei kann geöffnet, gespeichert oder ausgedruckt werden. Im PDF werden grundsätzlich signierte Berichte ausgegeben. Lehrkräfte können Berichte kommentieren, aber nicht signieren oder ablehnen.

Für welche Ausbildungsberufe eignet sich das digitale Berichtsheft?

Das digitale Berichtsheft eignet sich für alle dualen Ausbildungsberufe. Alle Ausbildungsberufe können in der App ausgewählt werden und sind mit passenden Ausbildungsrahmenplänen hinterlegt. Dadurch können Berichtsheft, Ausbildungsrahmenplan, Lernquiz und Auswertungen berufsspezifisch zusammenarbeiten.

Schreibt KI das Berichtsheft automatisch?

Nein, KI schreibt das Berichtsheft nicht automatisch anstelle des Azubis. Azubis erfassen die eigenen Tätigkeiten selbst. KI kann beim Formulieren unterstützen, indem die Schreibkorrektur vorhandenen Text korrigiert oder übersetzt, ohne den fachlichen Inhalt zu verändern. Zusätzlich können Tätigkeitsvorschläge oder die Prüfen-Funktion Hinweise geben, wenn diese Funktionen verfügbar und nicht durch den Betrieb deaktiviert sind.

Gibt es ein kostenloses Berichtsheft zum Herunterladen?

Die App bietet ein kostenloses digitales Berichtsheft für Azubis und ist keine fertige Berichtsheft-Vorlage zum Herunterladen. Berichte werden direkt in der App geführt, geprüft, signiert und später über `Export/Teilen` als PDF gespeichert oder ausgedruckt. Gegenüber einer einfachen Vorlage unterstützt die App zusätzlich Status, Kommentare, Erinnerungen, Tätigkeiten, Anhänge, Freigabelink und QR-Code.

Wie lange dauert es, ein Berichtsheft zu schreiben?

Der Aufwand hängt von Ausbildungsalltag, Berichtsmodus und Detailtiefe ab. Im Tagesmodus werden einzelne Tage ausgefüllt, im Wochenmodus wird eine Woche zusammengefasst. Sinnvoll ist, Tätigkeiten regelmäßig und einzeln zu erfassen, statt lange Zeiträume später gesammelt nachzutragen. Die App unterstützt das mit gespeicherter letzter Dauer, Tätigkeitsvorschlägen, Schreibkorrektur, Erinnerungen und der Prüfen-Funktion, wenn diese Funktionen verfügbar sind.

Wer kontrolliert das Berichtsheft in der Ausbildung?

Im Ausbildungsalltag prüfen Betrieb oder berechtigte Ausbildungspersonen die eingereichten Berichte. In der App öffnen sie das Berichtsheft über die Berichtsheft-Liste, über Dashboard-Shortcuts oder über das Profil des Azubis im Team-Bereich. Eingereichte Berichte können signiert oder abgelehnt werden. Externe Personen, zum Beispiel Lehrkräfte oder Prüfer, können Berichte im passenden Kontext einsehen und kommentieren, aber nicht signieren oder ablehnen.

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