Automobilkauffrau bei der digitalen Bearbeitung eines Kundenauftrags im AutohausKI-Bild

Digitales Berichtsheft für Automobilkaufleute

Zubido ist das digitale Berichtsheft für die Ausbildung zum Automobilkaufmann oder zur Automobilkauffrau. Es verbindet den vollständigen offiziellen Ausbildungsrahmenplan mit dem KI-Berichtsheft-Coach, individuellen KI-Lernquizzen sowie Funktionen für Lernstand und Ausbildungsplanung.

Das Berichtsheft lässt sich im Browser und in den Apps für iOS und Android führen – online und offline. Die Bedienung ist intuitiv, übersichtlich und selbsterklärend – anders als bei vielen technisch und formularlastig aufgebauten Lösungen.

Zubido unterstützt Azubis beim Prüfen, Verbessern und Zuordnen ihrer Einträge, ohne Tätigkeiten zu erfinden. Ausbildende können Berichte digital prüfen und freigeben; Betriebe behalten den Ausbildungsstand anhand des Rahmenplans im Blick. Für Azubis ist Zubido dauerhaft kostenlos – auch im Solomodus ohne verbundenen Ausbildungsbetrieb.

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Berichtsheft und Ausbildung auf einen Blick

Die wichtigsten Fakten zur Ausbildung und zum digitalen Ausbildungsnachweis für Automobilkaufleute.

Ausbildung im Überblick

  • Ausbildungsdauer: 3 Jahre
  • Zuständige Stelle: Industrie- und Handelskammer (IHK)
  • 12 Berufsbildpositionen im offiziellen Ausbildungsrahmenplan
  • Die gestreckte Abschlussprüfung besteht aus zwei Teilen.
  • Ausbildungsnachweis gemäß § 13 Satz 2 Nummer 7 Berufsbildungsgesetz

Digital mit Zubido

  • Tages- oder Wochenberichte mit digitaler Signatur und PDF-Export
  • Als Web-App im Browser sowie für iOS und Android verfügbar
  • Online und offline am Computer, Tablet und Smartphone nutzbar
  • Ausbildungsrahmenplan für Automobilkaufleute vollständig integriert
  • KI-gestützte Zuordnung der Berichte zu passenden Inhalten des Ausbildungsrahmenplans
  • Für Azubis dauerhaft kostenlos – auch im Solomodus ohne verbundenen Betrieb

Was gehört in das Berichtsheft für Automobilkaufleute?

Der Ausbildungsnachweis dokumentiert die tatsächlich ausgeführten Tätigkeiten und vermittelten Kenntnisse. Gute Einträge sind konkret, nachvollziehbar und lassen erkennen, was im Ausbildungsalltag gelernt wurde.

Typische Inhalte

  • Teile und Zubehör beschaffen und verkaufen
  • Werkstattaufträge kaufmännisch begleiten
  • Kundendiensttermine und Serviceprozesse organisieren
  • Fahrzeugeinkauf und -verkauf unterstützen
  • Finanzierungs- und Leasingangebote vorbereiten
  • Marketingaktivitäten planen und auswerten
  • Kennzahlen und Geschäftsvorgänge kontrollieren
  • Konkrete Lernfelder und Unterrichtsthemen aus der Berufsschule dokumentieren
  • Unterweisungen, Schulungen und weitere Ausbildungsorte festhalten
  • Urlaub, Krankheit, Feiertage, Freistellungen und andere Abwesenheiten eindeutig kennzeichnen

Darauf kommt es beim Schreiben an

  • Zeitraum, Lernort und ausgeführte Aufgabe eindeutig benennen
  • Konkrete Arbeitsschritte statt allgemeiner Sammelbegriffe beschreiben
  • Verwendete Arbeitsmittel, Unterlagen oder Systeme nennen
  • Ergebnis, Kontrolle oder gewonnenes Wissen kurz festhalten
  • Nur tatsächlich ausgeführte Tätigkeiten dokumentieren
  • Berichte regelmäßig einreichen und durch die Ausbildungsperson prüfen lassen

Beispiele für Berichtsheft-Einträge für Automobilkaufleute

Die Beispiele zeigen, wie typische Tätigkeiten aus dem Ausbildungsrahmenplan sowie Berufsschule, Unterweisungen und Abwesenheiten dokumentiert werden können. Sie dienen als Formulierungshilfe und müssen immer an die tatsächlich ausgeführten Tätigkeiten und besuchten Ausbildungsorte angepasst werden.

Planen und vorbereiten

  • Teilebestellung
    Teilebedarf zu einem Werkstattauftrag ermittelt, Verfügbarkeit geprüft und Bestellung ausgelöst.Passend zu: Teile und Zubehör organisieren und verkaufen
  • Werkstattauftrag
    Kundenauftrag erfasst, Arbeitsumfang mit der Werkstatt abgestimmt und den Auftragsstatus aktualisiert.Passend zu: An Werkstattprozessen mitwirken und als Schnittstelle zwischen Handel und Werkstatt agieren

Durchführen und dokumentieren

  • Servicetermin
    Kundenwunsch aufgenommen, Servicetermin koordiniert und benötigte Unterlagen vorbereitet.Passend zu: Kundendienst organisieren und Servicebereich unterstützen
  • Fahrzeugangebot
    Fahrzeugdaten und Ausstattungswünsche zusammengestellt und ein Angebot vorbereitet.Passend zu: Fahrzeughandel und -vertrieb unterstützen

Prüfen und verbessern

  • Finanzierung
    Finanzierungsmodelle verglichen und ein bedarfsgerechtes Angebot für das Beratungsgespräch vorbereitet.Passend zu: Finanzdienstleistungsprodukte im Fahrzeughandel vorbereiten
  • Auswertung
    Kennzahlen zu Auftragseingang und Umsatz aufbereitet und Abweichungen erläutert.Passend zu: Kaufmännische Steuerung und Kontrolle unterstützen

Berufsschule, Unterweisungen und Abwesenheiten

  • Berufsschule
    Im Berufsschulunterricht Fahrzeughandel, Werkstattprozesse, Teilewirtschaft, Finanzierung, Marketing, Rechnungswesen und Kundenkommunikation behandelt.Themen des Berufsschulunterrichts konkret benennen
  • Unterweisung oder Lehrgang
    An einer betrieblichen Produktschulung zu Fahrzeugmodellen, Serviceleistungen und Finanzierungsangeboten teilgenommen.Ausbildungsort und vermittelten Inhalt festhalten
  • Urlaub
    UrlaubAbwesenheitszeit eindeutig kennzeichnen
  • Krankheit
    Arbeitsunfähig erkranktKeine Diagnose oder Gesundheitsdetails angeben
  • Freier Tag
    Freier Tag gemäß DienstplanRegelmäßig freie Tage können in Zubido voreingestellt, automatisch angelegt und beim Signieren des Berichtszeitraums mit erfasst werden.

Ausbildungsrahmenplan für die Ausbildung zum Automobilkaufmann oder zur Automobilkauffrau

Der offizielle Ausbildungsrahmenplan gliedert die betriebliche Ausbildung in 12 Berufsbildpositionen. Die folgende Übersicht nennt zu jeder Position drei ausgewählte Ausbildungsinhalte und ist kein vollständiger Abdruck. In Zubido ist der vollständige Rahmenplan mit allen Teilzielen integriert und mit Berichtsheft, Lernstand und Ausbildungsplanung verbunden.

Berufsprofilgebende Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten

Teile und Zubehör organisieren und verkaufen

Dazu gehören unter anderem:

  • Material einem Auftrag zuordnen und ausgeben
  • Präsentation von Zubehör planen und umsetzen
  • Verkaufspreise mit vorgegebenen Zuschlagsätzen kalkulieren

An Werkstattprozessen mitwirken und als Schnittstelle zwischen Handel und Werkstatt agieren

Dazu gehören unter anderem:

  • Durchgeführte Reparatur- und Servicearbeiten erläutern
  • An Diagnose-, Wartungs-, Service- und Reparaturarbeiten mitwirken
  • Sichtprüfungen zur Verkehrs- und Betriebssicherheit von Fahrzeugen durchführen

Kundendienst organisieren und Servicebereich unterstützen

Dazu gehören unter anderem:

  • Die Kundenmobilität sicherstellen
  • Qualitätsvorgaben im Kundenservice anwenden
  • Gewährleistungs- und Kulanzanträge bearbeiten

Betriebliche Marketingaktivitäten planen und durchführen

Dazu gehören unter anderem:

  • Kontaktdaten für die Kundenakquise beschaffen
  • Digitale Medien für Marketingmaßnahmen nutzen
  • Datenschutzrechtliche Vorschriften im Umgang mit Kundendaten einhalten

Fahrzeughandel und -vertrieb unterstützen

Dazu gehören unter anderem:

  • Liefertermine überwachen
  • Probefahrten organisieren
  • Fahrzeugübergaben vorbereiten

Finanzdienstleistungsprodukte im Fahrzeughandel vorbereiten

Dazu gehören unter anderem:

  • Verträge unterschriftsreif vorbereiten und dokumentieren
  • Zusätzlich erwerbbare Garantieleistungen bedarfsgerecht anbieten
  • Laufzeiten der Verträge kontrollieren und Anschlussmaßnahmen einleiten

Personalbezogene Aufgaben bearbeiten

Dazu gehören unter anderem:

  • Reisekostenabrechnungen bearbeiten
  • Bereichsbezogene Personalstatistiken führen und auswerten
  • Personalbedarfsermittlung unter Berücksichtigung von Anforderungsprofilen unterstützen

Kaufmännische Steuerung und Kontrolle unterstützen

Dazu gehören unter anderem:

  • Kassenbücher führen
  • Verkaufspreise kalkulieren
  • Buchungsvorgänge bearbeiten

Integrativ zu vermittelnde Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten

Berufsbildung sowie Arbeits- und Tarifrecht

Dazu gehören unter anderem:

  • Wesentliche Teile des Arbeitsvertrages nennen
  • Möglichkeiten der beruflichen Fortbildung nennen
  • Gegenseitige Rechte und Pflichten aus dem Ausbildungsvertrag nennen

Aufbau und Organisation des Ausbildungsbetriebes

Dazu gehören unter anderem:

  • Grundlagen, Aufgaben und Arbeitsweise der betriebsverfassungsrechtlichen Organe des Ausbildungsbetriebes beschreiben
  • Beziehungen des Ausbildungsbetriebes und seiner Belegschaft zu Wirtschaftsorganisationen, zu Berufsvertretungen und zu Gewerkschaften nennen
  • Den organisatorischen Aufbau des Ausbildungsbetriebes mit seinen Aufgaben und Zuständigkeiten sowie deren Zusammenwirken entlang der Wertschöpfungskette erläutern

Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit

Dazu gehören unter anderem:

  • Berufsbezogene Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften anwenden
  • Verhaltensweisen bei Unfällen beschreiben sowie erste Maßnahmen einleiten
  • Gefährdung von Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz feststellen und Maßnahmen zur Vermeidung der Gefährdung ergreifen

Umweltschutz

Dazu gehören unter anderem:

  • Geltende Umweltschutzregelungen im Ausbildungsbetrieb anwenden
  • Abfälle vermeiden und Stoffe sowie Materialien umweltschonend entsorgen
  • Energie und Materialien wirtschaftlich und umweltschonend einsetzen

Berichte und Ausbildungsrahmenplan intelligent verbinden

Der integrierte Ausbildungsrahmenplan macht aus dem digitalen Berichtsheft ein Werkzeug für die Ausbildungsqualität – für Azubis ebenso wie für Ausbildende und Betriebe. KI unterstützt beim Prüfen, Verbessern und Zuordnen; die dokumentierten Tätigkeiten bleiben die eigenen Angaben der Azubis.

KI-gestützt zuordnen und Lücken erkennen

Zubido analysiert Berichtsheft-Einträge und schlägt passende Inhalte aus dem Ausbildungsrahmenplan für Automobilkaufleute vor. Die Zuordnungen bleiben nachvollziehbar und können durch die Ausbildungsperson geprüft werden.

  • Berichte KI-gestützt passenden Inhalten des Ausbildungsrahmenplans zuordnen
  • Vermittelte Inhalte und noch offene Ausbildungsziele leichter erkennen
  • Individuelle KI-Lernquizze aus Ausbildungsrahmenplan, eigenen Berichten und persönlichem Lernstand erstellen

Coach statt Ghostwriter

Der KI-Berichtsheft-Coach prüft eigene Einträge und gibt verständliche Hinweise zu Inhalt, Vollständigkeit, Formulierung und Rechtschreibung. Dadurch werden Berichte präziser und die Ausbildungsqualität wird sichtbar verbessert.

  • Konkrete Hinweise statt automatisch erzeugter fertiger Berichte
  • Unterstützung beim eigenständigen Schreiben und Verbessern
  • Bessere Grundlage für Rückmeldung und Begleitung durch Ausbildende

Das digitale Zubido Berichtsheft: bewährt in der Praxis

Zubido verbindet digitales Berichtsheft, individuelles Lernen und Ausbildungsmanagement – intuitiv, sicher und ohne lange Einrichtung direkt im Ausbildungsalltag einsetzbar.

⭐⭐⭐⭐⭐ 4,5 von 5 Sternen aus 58 Bewertungen
Apple App Store · Google Play · Stand: September 2026

Bewährt im Ausbildungsalltag

  • Mehr als 6.600 registrierte Betriebe – vom kleinen Handwerksbetrieb bis zum Unternehmen mit hunderten Azubis
  • Über 33.000 registrierte Azubis in zahlreichen IHK- und HWK-Ausbildungsberufen
  • Seit 2021 am Markt und im praktischen Ausbildungsalltag erprobt und bewährt
  • Ausgezeichnet mit dem Comenius-EduMedia-Siegel 2023

Sicher und flexibel einsetzbar

  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung mit Hosting in Deutschland
  • Als Web-App im Browser sowie für iOS und Android verfügbar – online und offline am Computer, Tablet und Smartphone
  • Für Azubis, Ausbildende, Lehrkräfte und Prüfende dauerhaft kostenlos
  • Betriebstarife ab 1,80 Euro pro Azubi und Monat zzgl. MwSt.; 30 Tage kostenlos und ohne Zahlungsmittel testbar

Ausbildung zum Automobilkaufmann oder zur Automobilkauffrau: Aufgaben und Ablauf

Automobilkaufleute verbinden kaufmännische Aufgaben mit Fahrzeughandel, Werkstattservice, Teilevertrieb, Marketing und Finanzdienstleistungen.

Berufsalltag

Gearbeitet wird in Autohäusern, bei Fahrzeugimporteuren, Herstellern und Mobilitätsdienstleistern. Der Berufsalltag umfasst direkten Kundenkontakt ebenso wie digitale Systeme, Auftragssteuerung und betriebswirtschaftliche Auswertungen.

  • Teile und Zubehör beschaffen und verkaufen
  • Werkstattaufträge kaufmännisch begleiten
  • Kundendiensttermine und Serviceprozesse organisieren
  • Fahrzeugeinkauf und -verkauf unterstützen
  • Finanzierungs- und Leasingangebote vorbereiten

Prüfungen und Perspektiven

Die gestreckte Abschlussprüfung besteht aus zwei Teilen. Sie prüft Warenwirtschafts- und Werkstattprozesse, Fahrzeugvertrieb und Finanzdienstleistungen, kaufmännische Unterstützungsprozesse sowie ein fallbezogenes Fachgespräch.

  • Reguläre Ausbildungsdauer: 3 Jahre
  • Spezialisierung in Verkauf, Service, Teilewesen, Finanzierung oder Marketing möglich
  • Weiterbildung zum Handelsfachwirt oder zur Handelsfachwirtin beziehungsweise zum Automobilfachwirt oder zur Automobilfachwirtin möglich

Offizielle Informationen und Dokumente

Die Angaben auf dieser Seite beruhen auf der geltenden Ausbildungsverordnung und dem offiziellen Ausbildungsrahmenplan.

Häufige Fragen zum Berichtsheft für Automobilkaufleute

Ja. Auszubildende müssen nach § 13 Satz 2 Nummer 7 Berufsbildungsgesetz einen schriftlichen oder elektronischen Ausbildungsnachweis führen. Der Ausbildungsbetrieb muss Gelegenheit zum Führen während der Ausbildungszeit geben und die Berichte regelmäßig durchsehen.

In das Berichtsheft gehören die tatsächlich ausgeführten betrieblichen Tätigkeiten sowie konkrete Inhalte aus Berufsschule, Unterweisungen und weiteren Ausbildungsorten. Berufstypische Themen sind Teile und Zubehör beschaffen und verkaufen, Werkstattaufträge kaufmännisch begleiten, Kundendiensttermine und Serviceprozesse organisieren, Fahrzeugeinkauf und -verkauf unterstützen, Finanzierungs- und Leasingangebote vorbereiten.

Der Ausbildungsnachweis wird regelmäßig geführt, je nach vereinbarter Form als Tages- oder Wochenbericht. Zubido unterstützt beide Varianten und zeigt Berichtszeiträume, Fehlzeiten und Bearbeitungsstände übersichtlich an.

Ja. Auf dieser Seite finden sich konkrete Formulierungsbeispiele für typische Tätigkeiten. Sie dienen als Orientierung und müssen an die im eigenen Ausbildungsbetrieb tatsächlich ausgeführten Aufgaben angepasst werden.

Ja. Alle 12 Berufsbildpositionen des offiziellen Ausbildungsrahmenplans sind in Zubido integriert und können für Berichtsheft, Lernstand und Ausbildungsplanung genutzt werden.

Ja. Zubido analysiert Berichtsheft-Einträge KI-gestützt und schlägt passende Inhalte des Ausbildungsrahmenplans vor. Die Zuordnungen werden nachvollziehbar angezeigt und können durch die Ausbildungsperson kontrolliert werden.

Nein. Zubido schreibt das Berichtsheft nicht automatisch und erzeugt keine fertigen Berichte aus Stichworten oder Spracheingaben. Der KI-Berichtsheft-Coach unterstützt stattdessen beim Prüfen und Verbessern selbst verfasster Einträge und gibt Hinweise zu Inhalt, Vollständigkeit, Formulierung und Rechtschreibung. Zubido setzt KI damit gezielt als Coach ein, nicht als Ghostwriter.

Zubido unterstützt die formgerechte Führung des Ausbildungsnachweises und berücksichtigt die Erfordernisse der IHK sowie die Empfehlungen des BIBB. Tages- und Wochenberichte, regelmäßige Prüfung, Kommentare, digitale Signatur, PDF-Export sowie die Freigabe per Link oder QR-Code unterstützen einen vollständigen Ausbildungsnachweis.

Ja. Bei einem verbundenen Ausbildungsbetrieb werden Berichte direkt in Zubido eingereicht. Berechtigte Ausbildungspersonen können sie prüfen, kommentieren, digital signieren oder zur Korrektur zurückgeben. Für die Prüfung lässt sich der Ausbildungsnachweis als PDF exportieren oder per Link beziehungsweise QR-Code freigeben.

Zubido erstellt individuelle KI-Lernquizze aus dem Ausbildungsrahmenplan, den eigenen Berichtsheft-Einträgen und dem persönlichen Lernstand. Nach jeder Antwort folgen direktes Feedback und eine verständliche Erklärung. Die Ergebnisse sind nur für den jeweiligen Azubi sichtbar.

Ja. Für Azubis sind das digitale Berichtsheft, der KI-Berichtsheft-Coach und das individuelle Lernquiz dauerhaft kostenlos. Kosten entstehen weder im Solomodus noch bei einer Verbindung mit dem Ausbildungsbetrieb.

Ja. Im Solomodus lässt sich das digitale Berichtsheft selbstständig führen, auch wenn der Ausbildungsbetrieb Zubido nicht nutzt. Berichte können als PDF mit Unterschriftsfeldern ausgegeben oder per Link beziehungsweise QR-Code geteilt werden. Eine spätere Verbindung mit einem Betrieb ist möglich.

Ja. Zubido ist als Web-App im Browser sowie als App für iOS und Android verfügbar. Das digitale Berichtsheft funktioniert am Computer, Tablet und Smartphone online und offline.

Nein. Berichtsheft- und Ausbildungsdaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Zubido verarbeitet personenbezogene Daten DSGVO-konform; Hosting und Datenverarbeitung erfolgen in Deutschland.

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