Was bedeutet Start des digitalen Berichtshefts bei der Registrierung?

Der Start des digitalen Berichtshefts legt fest, ab wann das Berichtsheft in dieser App geführt wird. Das ist vor allem wichtig, wenn vorher ein Berichtsheft auf Papier oder in einer anderen App geführt wurde. Bei neuen Ausbildungen ist das normalerweise der Ausbildungsstart; bei einem Wechsel sollte der Start zum tatsächlichen Beginn in dieser App passen.

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Ähnliche Fragen

Was bedeutet Start des digitalen Berichtshefts in den Ausbildungsdaten?

Der Start des digitalen Berichtshefts ist das Datum, ab dem das Berichtsheft in der App geführt wird. Dieses Datum muss nicht identisch mit dem Ausbildungsstart sein, wenn die Ausbildung schon vor der Nutzung der App begonnen hat. Für Zeiten davor kann je nach Fall ein altes Berichtsheft als PDF gespeichert werden.

# Einstellungen

Warum müssen Azubis bei der Registrierung Ausbildungsdaten eintragen?

Azubis tragen Ausbildungsdaten ein, damit die App das Berichtsheft passend zur Ausbildung einrichten kann. Ausbildungsstart und Ausbildungsende legen den Zeitraum fest, der Start des digitalen Berichtshefts bestimmt den Beginn der digitalen Führung und der Berichtsheftmodus entscheidet, ob mit Tages- oder Wochenberichten gearbeitet wird.

# Registrierung & Login

Wie sollten Betriebe den Datenschutz beim Wechsel von Papier oder einer anderen App beachten?

Beim Wechsel von Papier oder einer anderen App sollten Betriebe zuerst klären, welche alten Nachweise gesichert, aufbewahrt oder nicht mehr benötigt werden. Bisherige Berichtshefte sollten als PDF oder Ausdruck vollständig gesichert werden, bevor eine alte Lösung nicht mehr erreichbar ist. Danach wird festgelegt, ab welchem Datum das Berichtsheft digital weitergeführt wird und wer Zugriff auf Team, Berichte, Zusatzberichte und Ausbildungsdaten erhalten soll. In unserer App können alte Berichtsheft-PDFs abgelegt und beim späteren Export berücksichtigt werden.

# Datenschutz

Kann ein Betrieb von einer anderen Berichtsheft-App wechseln?

Ja, ein Betrieb kann von einer anderen Berichtsheft-App wechseln, wenn bisherige Nachweise vor dem Wechsel gesichert werden. Bestehende Berichte sollten als PDF exportiert und abgelegt werden. In unserer Berichtsheft-App wird anschließend der `Start des digitalen Berichtshefts` gesetzt; ab diesem Datum werden neue Berichte digital geschrieben, eingereicht, geprüft, signiert und exportiert. Ein altes Berichtsheft-PDF kann unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft` gespeichert und später im Berichtsheft-Export berücksichtigt werden.

# Ausbildungsnachweis

Wie registrieren sich Azubis?

Azubis registrieren sich über Website beziehungsweise Web-App und wählen im ersten Schritt die Rolle `Azubi`. Danach werden Basisdaten, Ausbildungsberuf, Ausbildungsstart, Ausbildungsende, Start des digitalen Berichtshefts und der Berichtsheftmodus erfasst. Anschließend werden E-Mail-Adresse und Passwort gesetzt, die E-Mail-Adresse mit einem vierstelligen Code bestätigt und die rechtlichen Zustimmungen abgeschlossen. Am Ende wird der Account erstellt, der Login erfolgt automatisch und das Dashboard öffnet sich.

# Registrierung & Login

Wie gelingt der Wechsel vom digitalen IHK-Berichtsheft in eine neue Berichtsheft-App?

Der Wechsel in unsere Berichtsheft-App gelingt am besten in drei Schritten: Zuerst werden bisherige IHK-Berichte als PDF exportiert und gesichert. Danach wird dieses alte Berichtsheft-PDF unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft` abgelegt und der `Start des digitalen Berichtshefts` festgelegt. Anschließend werden Azubis mit dem Betrieb verbunden, Ausbildungsdaten geprüft und der Berichtsheftmodus festgelegt. Ab dem Startdatum wird das Berichtsheft digital weiter geschrieben, eingereicht, geprüft, signiert und später zusammen mit dem abgelegten alten Berichtsheft exportiert.

# Ausbildungsnachweis

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