Wie startet ein Betrieb in einer laufenden Ausbildung mit der App?

Bei einer laufenden Ausbildung wird zuerst geklärt, ab welchem Datum das Berichtsheft digital weitergeführt werden soll. Dieses Datum wird als `Start des digitalen Berichtshefts` in den Ausbildungsdaten gesetzt.

Bisherige Nachweise aus Papier, Word, PDF, IHK-System oder anderer Software sollten vorher als PDF gesichert werden; ein altes Berichtsheft-PDF kann unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft` abgelegt und später beim Export berücksichtigt werden. Danach werden Azubis mit dem Betrieb verbunden, Ausbildungsdaten geprüft und der passende Berichtsheftmodus festgelegt.

App-Link "Ausbildungsdaten prüfen (Betrieb/Ausbildung)" App-Link "Team verwalten (Betrieb/Ausbildung)" Zubido: Digitales Berichtsheft einführen
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Ähnliche Fragen

Kann ein Betrieb von einer anderen Berichtsheft-App wechseln?

Ja, ein Betrieb kann von einer anderen Berichtsheft-App wechseln, wenn bisherige Nachweise vor dem Wechsel gesichert werden. Bestehende Berichte sollten als PDF exportiert und abgelegt werden. In unserer Berichtsheft-App wird anschließend der `Start des digitalen Berichtshefts` gesetzt; ab diesem Datum werden neue Berichte digital geschrieben, eingereicht, geprüft, signiert und exportiert. Ein altes Berichtsheft-PDF kann unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft` gespeichert und später im Berichtsheft-Export berücksichtigt werden.

# Ausbildungsnachweis

Wie gelingt der Wechsel vom digitalen IHK-Berichtsheft in eine neue Berichtsheft-App?

Der Wechsel in unsere Berichtsheft-App gelingt am besten in drei Schritten: Zuerst werden bisherige IHK-Berichte als PDF exportiert und gesichert. Danach wird dieses alte Berichtsheft-PDF unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft` abgelegt und der `Start des digitalen Berichtshefts` festgelegt. Anschließend werden Azubis mit dem Betrieb verbunden, Ausbildungsdaten geprüft und der Berichtsheftmodus festgelegt. Ab dem Startdatum wird das Berichtsheft digital weiter geschrieben, eingereicht, geprüft, signiert und später zusammen mit dem abgelegten alten Berichtsheft exportiert.

# Ausbildungsnachweis

Müssen alte IHK-Berichte in der neuen App neu eingetragen werden?

Alte IHK-Berichte müssen nicht als neue Tätigkeiten nachgeschrieben werden, wenn sie bereits als PDF gesichert wurden. In unserer Berichtsheft-App wird stattdessen festgelegt, ab welchem Datum die digitale Weiterführung beginnt. Dieser Zeitpunkt heißt `Start des digitalen Berichtshefts`. Ein altes Berichtsheft-PDF kann unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft` gespeichert werden und beim späteren Export als bisheriger Berichtsheftstand mit erscheinen.

# Ausbildungsnachweis

Was sollte ein Betrieb vor dem Start mit der Berichtsheft-App klären?

Vor dem Start sollte ein Betrieb klären, welche Azubis verbunden werden, wer das Team verwaltet, welche Ausbildungspersonen Berichte prüfen, welcher Berichtsheftmodus genutzt wird und ab welchem Datum digital geführt wird. Wichtig sind außerdem Ausbildungsberuf, Ausbildungsstart, Ausbildungsende, Start des digitalen Berichtshefts, vorhandene alte Nachweise und der passende Tarif. Wenn mehrere Standorte, Filialen oder Abteilungen beteiligt sind, sollten Gruppen und Zuständigkeiten direkt mitgedacht werden.

# Ausbildungsnachweis

Wie sollten Betriebe den Datenschutz beim Wechsel von Papier oder einer anderen App beachten?

Beim Wechsel von Papier oder einer anderen App sollten Betriebe zuerst klären, welche alten Nachweise gesichert, aufbewahrt oder nicht mehr benötigt werden. Bisherige Berichtshefte sollten als PDF oder Ausdruck vollständig gesichert werden, bevor eine alte Lösung nicht mehr erreichbar ist. Danach wird festgelegt, ab welchem Datum das Berichtsheft digital weitergeführt wird und wer Zugriff auf Team, Berichte, Zusatzberichte und Ausbildungsdaten erhalten soll. In unserer App können alte Berichtsheft-PDFs abgelegt und beim späteren Export berücksichtigt werden.

# Datenschutz

Kann das Berichtsheft nach der IHK-Abschaltung digital weitergeführt werden?

Ja, das Berichtsheft kann nach der Abschaltung des digitalen IHK-Berichtshefts mit unserer Berichtsheft-App weiter digital geführt werden. Dafür wird unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft` der passende `Start des digitalen Berichtshefts` gesetzt. Alte IHK-PDFs können dort als bisheriger Berichtsheftstand abgelegt werden. Ab dem Startdatum werden neue Berichte digital geschrieben, eingereicht, geprüft, signiert und später als PDF, Freigabelink oder QR-Code bereitgestellt. Entscheidend bleibt, dass die digitale Führung zu Ausbildungsvertrag und zuständiger Stelle passt.

# Ausbildungsnachweis

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