Was ist der Unterschied zwischen dem Betriebsaccount und einer Ausbildungsperson mit Verwaltungsrechten?

Der Betriebsaccount ist der verantwortliche Account für den Betrieb. Er verwaltet unter anderem Betriebsdaten, App-Einstellungen, Tarif und Abrechnung.

Ausbildungspersonen können ab Tarif `Plus` zusätzliche Rechte erhalten. `Team verwalten` erlaubt die Verwaltung von Personen, Einladungen und Gruppen. Das Recht `Zugriff auf die Berichtshefte aller Azubis` erweitert den Berichtszugriff. Diese Berechtigungen ersetzen den Betriebsaccount nicht.

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Ähnliche Fragen

Können mehrere Betriebsaccounts mit einem Betrieb verbunden werden?

Nein. Der Betriebsaccount ist der verantwortliche Account für den Betrieb. Weitere Personen, die den Betrieb mitverwalten sollen, werden als Ausbildungspersonen hinzugefügt. Der Betrieb kann ihnen je nach Tarif und Aufgabe passende Rechte geben, zum Beispiel `Team verwalten` oder `Zugriff auf die Berichtshefte aller Azubis`.

# Registrierung & Login

Ab welchem Tarif kann ein Betrieb Rechte für Ausbildungspersonen verwalten?

Erweitertes Rechtemanagement für betriebliche Ausbildungspersonen gehört zu den Plus-Funktionen. Der Betrieb verwaltet Rechte im Bereich `Team` im Profil der jeweiligen Ausbildungsperson. Dort können je nach Aufgabe Rechte wie `Team verwalten` oder `Zugriff auf die Berichtshefte aller Azubis` vergeben werden. Diese Rechte sind besonders wichtig, wenn mehrere Ausbildungspersonen, Gruppen oder Standorte organisiert werden.

# Kosten & Tarifwahl

Welche Bereiche gibt es im Profil einer Ausbildungsperson?

Im Profil einer Ausbildungsperson stehen Kontakt, Chat, zugewiesene Azubis, Gruppen und Berechtigungen im Vordergrund. E-Mail und Telefon sind sichtbar, wenn sie hinterlegt sind. Azubis sehen diese Kontaktdaten nur, wenn die Ausbildungsperson die Anzeige des eigenen Kontakts für Azubis in den Einstellungen nicht deaktiviert hat. Der Betriebsaccount kann im Profil der Ausbildungsperson direkte Azubi-Zuweisungen prüfen und Berechtigungen wie `Team verwalten` oder `Zugriff auf die Berichtshefte aller Azubis` setzen. Gruppen und Zusatzrechte sind im Firmenkontext ab Tarif `Plus` verfügbar.

# Team & Personen

Kann eine Ausbildungsperson den Betriebsaccount übernehmen?

Eine Ausbildungsperson wird nicht direkt in einen Betriebsaccount umgewandelt. Für die Übergabe bleibt der bestehende Betriebsaccount erhalten. Dort werden die E-Mail-Adresse und bei Bedarf das Passwort geändert. Der Betriebsaccount selbst darf nicht gelöscht werden, weil dadurch der Betrieb und die zugehörigen Betriebsdaten gelöscht würden. Soll die persönliche E-Mail-Adresse einer bereits registrierten Ausbildungsperson für den Betriebsaccount verwendet werden, muss der bisherige Account der Ausbildungsperson zuerst gelöscht werden. Eine E-Mail-Adresse kann nur einem Account zugeordnet sein. Der Support unter `support@zubido.de` unterstützt bei Bedarf gerne bei der Umstellung.

# Registrierung & Login

Was bedeutet Zugriff auf die Berichtshefte aller Azubis?

`Zugriff auf die Berichtshefte aller Azubis` ist eine Berechtigung für Ausbildungspersonen und ist ab Tarif `Plus` verfügbar. Sie erweitert den Berichtszugriff über direkte Zuweisungen oder Gruppenleitungen hinaus. Eine berechtigte Ausbildungsperson kann dadurch Berichtshefte von Azubis im Betrieb öffnen, auch wenn keine einzelne direkte Zuordnung besteht. Das ist zum Beispiel für übergreifende Ausbildungsverantwortliche im Unternehmen sinnvoll. Die konkreten Aktionen im Berichtsheft hängen weiterhin vom Berichtstatus und den verfügbaren Funktionen ab.

# Team & Personen

Kann eine Ausbildungsperson Azubis ohne direkte Zuweisung sehen?

Ja, wenn eine andere passende Grundlage besteht. Eine Ausbildungsperson kann Azubis zum Beispiel über eine Gruppenleitung sehen oder wenn der Betrieb die Freigabe `Zugriff auf die Berichtshefte aller Azubis` erteilt hat. Ohne direkte Zuweisung, passende Gruppe oder zusätzliche Freigabe erscheinen Azubis nicht automatisch.

# Team & Personen

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