Was müssen Betriebe vor der Abschaltung des IHK-Berichtshefts organisieren?

Betriebe sollten vor der Abschaltung klären, welche Azubis noch im IHK-System arbeiten und welche Nachweise als PDF exportiert werden müssen. Für den Wechsel in unsere Berichtsheft-App werden alte Berichtsheft-PDFs gesichert, Team und Verknüpfungen vorbereitet, Ausbildungsdaten geprüft, Berichtsheftmodus und `Start des digitalen Berichtshefts` festgelegt.

Wenn mehrere Azubis, Standorte, Filialen oder Abteilungen betroffen sind, helfen Gruppen, Zuständigkeiten und passende Tariffunktionen bei der Einführung. Danach kann der Betrieb Berichte digital prüfen, signieren, ablehnen und für Prüfung oder Kammer exportieren oder teilen.

App-Link "Berichtsheft exportieren (Betrieb/Ausbildung)" Zubido: KMU-Checkliste zum IHK-Wechsel IHK Hannover: Digitales Berichtsheft nur noch bis Ende 2026
Zum FAQ-Bereich "Ausbildungsnachweis"Zur FAQ-Übersicht

Ähnliche Fragen

Wie starten Betriebe am besten mit einem digitalen Berichtsheft?

Betriebe starten am besten mit klaren Grundentscheidungen: Wer verwaltet das Team, welche Azubis werden verbunden, welcher Berichtsheftmodus wird genutzt und ab welchem Datum beginnt die digitale Führung. Danach sollten Ausbildungsdaten geprüft, Ausbildungspersonen zugeordnet und bei Bedarf Gruppen für Standorte, Abteilungen oder Filialen angelegt werden. In der App führen Azubis ihr Berichtsheft digital; Betrieb und Ausbildungspersonen prüfen, signieren oder lehnen eingereichte Berichte ab. Vor einem Wechsel von Papier oder IHK-Systemen sollten bisherige Nachweise als PDF gesichert werden.

# Ausbildungsnachweis

Was sollte ein Betrieb vor dem Start mit der Berichtsheft-App klären?

Vor dem Start sollte ein Betrieb klären, welche Azubis verbunden werden, wer das Team verwaltet, welche Ausbildungspersonen Berichte prüfen, welcher Berichtsheftmodus genutzt wird und ab welchem Datum digital geführt wird. Wichtig sind außerdem Ausbildungsberuf, Ausbildungsstart, Ausbildungsende, Start des digitalen Berichtshefts, vorhandene alte Nachweise und der passende Tarif. Wenn mehrere Standorte, Filialen oder Abteilungen beteiligt sind, sollten Gruppen und Zuständigkeiten direkt mitgedacht werden.

# Ausbildungsnachweis

Wie gelingt der Wechsel vom digitalen IHK-Berichtsheft in eine neue Berichtsheft-App?

Der Wechsel in unsere Berichtsheft-App gelingt am besten in drei Schritten: Zuerst werden bisherige IHK-Berichte als PDF exportiert und gesichert. Danach wird dieses alte Berichtsheft-PDF unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft` abgelegt und der `Start des digitalen Berichtshefts` festgelegt. Anschließend werden Azubis mit dem Betrieb verbunden, Ausbildungsdaten geprüft und der Berichtsheftmodus festgelegt. Ab dem Startdatum wird das Berichtsheft digital weiter geschrieben, eingereicht, geprüft, signiert und später zusammen mit dem abgelegten alten Berichtsheft exportiert.

# Ausbildungsnachweis

Welche IHK-Berichtsheft-Alternative eignet sich für Betriebe?

Für Betriebe eignet sich eine IHK-Berichtsheft-Alternative, wenn sie sowohl den Wechsel aus dem bisherigen IHK-System als auch den laufenden Ausbildungsalltag abbildet. Alte Nachweise sollten gesichert werden können, ohne dass bereits bestätigte Berichte mühsam neu geschrieben werden müssen. Wichtig sind PDF-Sicherung alter Nachweise, Festlegung des digitalen Startdatums, Verbindung von Azubis mit dem Betrieb, digitale Prüfung, Signatur, Ablehnung, Kommentare, Export für Prüfung oder Kammer sowie klare Rollen für Ausbildungspersonen. Für Betriebe mit mehreren Azubis zählen außerdem Zuständigkeiten, Gruppen, Rechte und ein verständlicher Startprozess. Unsere Berichtsheft-App unterstützt diese Abläufe und ergänzt bei Bedarf Gruppen, Einladungen, Rechte, Ausbildungsrahmenplan, betrieblichen Ausbildungsplan, Zusatzberichte und passende Tarife.

# Ausbildungsnachweis

Was müssen Azubis vor der Abschaltung des IHK-Berichtshefts sichern?

Azubis sollten die bisher im IHK-System geführten Ausbildungsnachweise rechtzeitig als PDF exportieren und außerhalb des IHK-Portals speichern. Mehrere IHKs weisen darauf hin, dass nach dem 31.12.2026 kein Zugriff mehr auf die dort gespeicherten Daten besteht. Der Export ist wichtig, weil ein vollständiger Ausbildungsnachweis für Prüfung und spätere Nachweise gebraucht werden kann. Danach kann das Berichtsheft einfach in unserer Berichtsheft-App weitergeführt werden. Ein altes Berichtsheft-PDF kann unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft` gespeichert und beim späteren Berichtsheft-Export berücksichtigt werden.

# Ausbildungsnachweis

Wie startet ein Betrieb in einer laufenden Ausbildung mit der App?

Bei einer laufenden Ausbildung wird zuerst geklärt, ab welchem Datum das Berichtsheft digital weitergeführt werden soll. Dieses Datum wird als `Start des digitalen Berichtshefts` in den Ausbildungsdaten gesetzt. Bisherige Nachweise aus Papier, Word, PDF, IHK-System oder anderer Software sollten vorher als PDF gesichert werden; ein altes Berichtsheft-PDF kann unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft` abgelegt und später beim Export berücksichtigt werden. Danach werden Azubis mit dem Betrieb verbunden, Ausbildungsdaten geprüft und der passende Berichtsheftmodus festgelegt.

# Ausbildungsnachweis

Liebe Besucherinnen und Besucher, um die Nutzung unserer Website und unsere Angebote besser gestalten zu können, möchten wir Cookies und Dienste wie bspw. Google Analytics einsetzen. Über Ihre Zustimmung würden wir uns freuen. Vielen Dank.

➞ Datenschutzerklärung

Einstellungen erfolgreich geändert.

Es werden ab sofort keine Cookies und Tracking-Informationen geladen oder gespeichert.

Logo Dieser Browser wird leider nicht unterstützt.

Bitte verwenden Sie einen alternativen Browser oder aktualisieren Sie die bestehende Software.

> ECMAScript 6 required