CHECKLISTE für KMU: Das müssen Sie tun, bevor das IHK-Berichtsheft wegfällt

Viele Kammern in Deutschland stellen ihr bisher genutztes digitales Berichtsheft zum Jahresende ein. Für Betriebe mit Auszubildenden bedeutet das: ohne eine neue Lösung droht Datenverlust — und laufende Ausbildungsnachweise könnten unvollständig sein. Es ist also höchste Zeit zu handeln und auf ein zuverlässiges, dauerhaft verfügbares System umzusteigen.

Was Zubido für Ihr Unternehmen leistet

Zubido ist eine zeitgemäße Berichtsheft-App, die sämtliche HWK- und IHK-Ausbildungsberufe abdeckt. Sie erfüllt alle Anforderungen an einen rechtssicheren Ausbildungsnachweis: sowohl die Empfehlungen des BiBB als auch Datenschutznormen nach DSGVO und gegebenenfalls Anforderungen des BFSG. Die Bedienung ist bewusst intuitiv gestaltet: Azubis und Ausbilder können Zubido sofort einsetzen – ohne aufwändige Schulungen. Die App ist mobil und funktioniert auch offline, was gerade in Werkstatt, Baustelle oder Produktionsumfeld ein großer Vorteil ist. Berichte — täglich, wöchentlich sowie zusätzliche Fach- oder Monatsberichte — lassen sich bequem mit dem Smartphone oder Browser erfassen, inklusive Fotos, Videos, Notizen und Signaturen. Alles bleibt digital, übersichtlich und direkt verfügbar.

KMU-Checkliste: So gelingt der Umstieg reibungslos

• Prüfen Sie, ob auch Ihre zuständige IHK das digitale Berichtsheft abschaltet – und bis wann.
• Exportieren Sie alle bisher erfassten Berichtshefte – etwa als PDF oder ZIP – solange der Zugang noch besteht. Damit sichern Sie den bisherigen Ausbildungsnachweis.
• Entscheiden Sie sich für ein neues Berichtsheft-System – idealerweise Zubido – und registrieren Sie Ihr Unternehmen.
• Starten Sie den kostenlosen, unverbindlichen 30-Tage-Test. So können Sie Zubido risikofrei prüfen, bevor Sie verbindlich umsteigen.
• Melden Sie alle Azubis neu an und beginnen Sie mit der Dokumentation im Zubido-System.
• Informieren Sie Ausbilder, Auszubildende und HR-Verantwortliche über den Wechsel – alle Beteiligten sollten Bescheid wissen und Zugriff haben.
• Bewahren Sie den exportierten IHK-Teil auf und reichen Sie am Ende der Ausbildung beide Teile ein damit der Ausbildungsnachweis über den gesamten Zeitraum vollständig ist.

Warum genau jetzt der richtige Zeitpunkt ist

• Der Zugriff auf das bisher genutzte IHK-Portal läuft vielerorts bereits zum Jahresende 2025 aus – danach sind Einträge und Exporte nicht mehr möglich. Ohne Sicherung droht Datenverlust.
• Ein reibungsloser Übergang mit Zubido sorgt dafür, dass Ausbildung und Dokumentation nahtlos weitergehen — ohne Chaos oder Unsicherheit.
• Die einfache Bedienung und Offline-Funktion ermöglichen selbst dort, wo Internet unzuverlässig ist, eine lückenlose Berichtsführung.
• Der kostenlose 30-Tage-Test reduziert das Risiko eines Wechselversuchs auf null – Sie können mit Zubido starten, ohne sich sofort festzulegen.

Was Sie mit Zubido gewinnen

Mit Zubido ersetzen Sie nicht nur die Zettelwirtschaft sondern wechseln auf eine flexible, digitale Plattform in Form einer App, die sowohl im Browser, wie auch als mobile App auf dem Smartphone läuft. Zubido ist einfach, spart Zeit, reduziert Fehler und schafft Transparenz — für Azubis, Ausbilder und Personalverantwortliche. Alle relevanten Ausbildungsdaten bleiben zentral verfügbar, exportierbar und sicher. Der Wechsel ist ein Schritt hin zu echter Digitalisierung in der Ausbildung — und sorgt dafür, dass Sie auch langfristig einen verlässlichen Ausbildungsnachweis führen können. 

Ihr nächster Schritt – so einfach ist der Wechsel

Registrieren Sie Ihr Unternehmen bei Zubido und starten Sie den kostenlosen 30-Tage-Test. Exportieren Sie vorher alle bestehenden Berichte aus dem alten IHK-System und melden Sie Ihre Azubis für die neue Lösung an. Danach läuft die Dokumentation ganz normal weiter – digital, rechtssicher und flexibel.

Fangen Sie am besten heute damit an. Je früher Sie umsteigen, desto größer der Gewinn für Ihre Ausbildungspraxis.

Jetzt durchstarten und 30 kostenlos testen!