Was tun, wenn das Berichtsheft verloren gegangen ist?

Wenn ein bisheriges Papier-Berichtsheft oder eine alte Datei verloren gegangen ist, sollte zuerst geklärt werden, ob es noch Kopien, Ausdrucke, PDF-Exporte oder gesicherte Dateien gibt. Danach sollte der Betrieb informiert werden, damit der weitere Nachweisweg abgestimmt werden kann.

In der App bleiben digital geführte Berichte gespeichert, solange Account, Zugriff und Datenbestand bestehen. Zusätzlich können passende Berichte über `Export/Teilen` als PDF gesichert werden.

App-Link "Berichtsheft exportieren (Azubis)"
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Ähnliche Fragen

Was ist besser: digitales Berichtsheft oder Papier-Berichtsheft?

Ein digitales Berichtsheft ist meist besser, wenn Berichte regelmäßig geschrieben, eingereicht, geprüft, signiert und später exportiert werden sollen. Papier kann funktionieren, verursacht aber mehr manuelle Abstimmung, mehr Ablageaufwand und kann verloren gehen. Unsere Berichtsheft-App ist dafür ein passendes Tool: Azubis erfassen Einträge am Smartphone oder Computer, Betriebe behalten offene, eingereichte, signierte und abgelehnte Berichte im Blick. Kommentare, Erinnerungen, PDF-Export, Link und QR-Code erleichtern den Ablauf zusätzlich.

# Ausbildungsnachweis

Wie lange muss ein Berichtsheft aufbewahrt werden?

Das Berichtsheft sollte mindestens so lange aufbewahrt werden, wie es für Ausbildung, Prüfung und spätere Nachweise gebraucht werden kann. Besonders vor Account-Löschung, Betriebswechsel, Ausbildungsende oder Systemwechsel sollten fertige Nachweise als PDF exportiert und sicher abgelegt werden. In der App wird der PDF-Export über `Export/Teilen` geöffnet. Zuständige Stellen oder Betriebe können eigene Aufbewahrungsregeln vorgeben, deshalb sollten formale Anforderungen im Zweifel dort geprüft werden.

# Ausbildungsnachweis

Was müssen Azubis vor der Abschaltung des IHK-Berichtshefts sichern?

Azubis sollten die bisher im IHK-System geführten Ausbildungsnachweise rechtzeitig als PDF exportieren und außerhalb des IHK-Portals speichern. Mehrere IHKs weisen darauf hin, dass nach dem 31.12.2026 kein Zugriff mehr auf die dort gespeicherten Daten besteht. Der Export ist wichtig, weil ein vollständiger Ausbildungsnachweis für Prüfung und spätere Nachweise gebraucht werden kann. Danach kann das Berichtsheft einfach in unserer Berichtsheft-App weitergeführt werden. Ein altes Berichtsheft-PDF kann unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft` gespeichert und beim späteren Berichtsheft-Export berücksichtigt werden.

# Ausbildungsnachweis

Kann ein Betrieb von einer anderen Berichtsheft-App wechseln?

Ja, ein Betrieb kann von einer anderen Berichtsheft-App wechseln, wenn bisherige Nachweise vor dem Wechsel gesichert werden. Bestehende Berichte sollten als PDF exportiert und abgelegt werden. In unserer Berichtsheft-App wird anschließend der `Start des digitalen Berichtshefts` gesetzt; ab diesem Datum werden neue Berichte digital geschrieben, eingereicht, geprüft, signiert und exportiert. Ein altes Berichtsheft-PDF kann unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft` gespeichert und später im Berichtsheft-Export berücksichtigt werden.

# Ausbildungsnachweis

Müssen alte IHK-Berichte in der neuen App neu eingetragen werden?

Alte IHK-Berichte müssen nicht als neue Tätigkeiten nachgeschrieben werden, wenn sie bereits als PDF gesichert wurden. In unserer Berichtsheft-App wird stattdessen festgelegt, ab welchem Datum die digitale Weiterführung beginnt. Dieser Zeitpunkt heißt `Start des digitalen Berichtshefts`. Ein altes Berichtsheft-PDF kann unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft` gespeichert werden und beim späteren Export als bisheriger Berichtsheftstand mit erscheinen.

# Ausbildungsnachweis

Kann trotz Papierform im Ausbildungsvertrag auf ein digitales Berichtsheft gewechselt werden?

Ja, ein Wechsel ist möglich, sollte aber mit dem Betrieb und bei Bedarf mit der zuständigen Stelle abgestimmt werden. Im Ausbildungsvertrag ist festgehalten, ob der Ausbildungsnachweis schriftlich oder elektronisch geführt wird. Wird von Papierform auf ein digitales Berichtsheft gewechselt, sollte diese Änderung deshalb in Textform dokumentiert werden; manche Kammern stellen dafür eigene Formulare oder Änderungswege bereit. In der App wird anschließend der `Start des digitalen Berichtshefts` gesetzt. Ab diesem Datum werden neue Berichte digital geschrieben, eingereicht, signiert und exportiert.

# Ausbildungsnachweis

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