Welche Personen können eingeladen werden?

In der Einzel-Einladung können Azubis und Ausbildungspersonen eingeladen werden. Für beide Rollen werden E-Mail-Adresse, Anrede, Vorname, Nachname und optional eine Telefonnummer erfasst. Bei Azubis kommen Ausbildungsdaten hinzu; außerdem können Ausbildungspersonen und Gruppen zugewiesen werden. Bei Ausbildungspersonen können Gruppen und Gruppenleitungen hinterlegt werden.

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Ähnliche Fragen

Kann eine eingeladene Person schon Gruppen oder Ausbildungspersonen zugewiesen bekommen?

Ja. Bei der Einladung können bereits Zuordnungen vorbereitet werden. Bei Azubis können zum Beispiel Ausbildungspersonen und Gruppen hinterlegt werden. Bei Ausbildungspersonen können Gruppen oder Gruppenleitungen vorbereitet werden. Die vorbereiteten Zuordnungen werden mit der Einladung gespeichert und nach Abschluss der Einladung für das Personenkonto genutzt.

# Team & Personen

Können Azubis selbst Ausbildungspersonen hinzufügen?

Azubis können Ausbildungspersonen nicht selbst zum Betrieb hinzufügen oder sich selbst zuweisen. Die Zuweisung von Ausbildungspersonen erfolgt durch den Betrieb oder durch Personen mit passenden Teamrechten. Azubis können aber externe Personen verbinden, zum Beispiel eine Lehrkraft, wenn diese einen Verknüpfungscode oder QR-Code bereitstellt.

# Team & Personen

Wie werden Azubis Ausbildungspersonen zugewiesen?

Die Zuweisung wird im Bereich `Team` im Profil eines Azubis oder einer Ausbildungsperson verwaltet. Im Azubi-Profil kann der Bereich `Zugewiesene Ausbildungspersonen` geöffnet und geändert werden. Im Profil einer Ausbildungsperson kann entsprechend sichtbar sein, welche Azubis zugeordnet sind. Je nach Rolle können auch Gruppenleitungen innerhalb ihres erlaubten Bereichs Zuordnungen pflegen.

# Team & Personen

Kann eine Ausbildungsperson verbundene externe Personen eines Azubis sehen?

Ja. Berechtigte Ausbildungspersonen sehen verbundene externe Personen im Bereich `Team` im Profil des Azubis. Dort werden zum Beispiel verbundene Lehrkräfte oder Prüfer angezeigt, inklusive E-Mail-Adresse für eine mögliche Kontaktaufnahme und Telefon, wenn eine Nummer hinterlegt ist.

# Team & Personen

Was bedeutet Team verwalten?

`Team verwalten` ist eine Berechtigung für Ausbildungspersonen und ist ab Tarif `Plus` verfügbar. Sie erlaubt das Verwalten von Personen, Einladungen und Gruppen im Team-Bereich. So können beispielsweise HR-Verantwortliche Personen hinzufügen, Gruppenzuordnungen pflegen oder Gruppen verwalten. Die Berechtigung wird im Profil der Ausbildungsperson im Bereich `Team` gesetzt.

# Team & Personen

Welche Daten werden beim Einladen einer Ausbildungsperson benötigt?

Beim Einladen einer Ausbildungsperson werden Basisdaten wie E-Mail-Adresse, Anrede, Vorname, Nachname und optional Telefon erfasst. Je nach Kontext können außerdem Gruppen oder Gruppenleitungen hinterlegt werden. Weitere Zuständigkeiten und Berechtigungen können im Personenprofil gepflegt werden, wenn die Person im Team angelegt oder verbunden ist.

# Team & Personen

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