Was bedeutet IHK- oder HWK-konform beim digitalen Berichtsheft?

IHK- oder HWK-konform bedeutet, dass der Ausbildungsnachweis die Anforderungen der zuständigen Stelle erfüllen muss. Wichtig sind regelmäßige und vollständige Einträge, ein nachvollziehbarer Zeitraum, Prüfung oder Signatur durch die Ausbildungsperson und eine Form, die zur Prüfung oder Kontrolle vorgelegt werden kann.

Unsere Berichtsheft-App unterstützt das mit digitalem Berichtsheft, Statuslogik, Signatur, Kommentaren, PDF-Export sowie Link und QR-Code.

Die konkrete Anerkennung richtet sich immer nach Ausbildungsvertrag und zuständiger Stelle.

App-Link "Berichtsheft exportieren" BBiG: Pflichten von Auszubildenden (§ 13) BBiG: Pflichten von Ausbildenden (§ 14)
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Ähnliche Fragen

Welche Voraussetzungen muss ein digitales Berichtsheft erfüllen?

Ein digitales Berichtsheft muss die Ausbildung nachvollziehbar dokumentieren und als Ausbildungsnachweis nutzbar bleiben. Dazu gehören regelmäßige Einträge, klare Zeiträume, Tätigkeiten, Eintragskategorien, Prüfung oder Signatur und eine Ausgabe für Betrieb oder zuständige Stelle. Die App unterstützt das mit Tages- und Wochenmodus, Statuslogik, Kommentaren, PDF-Export, Link und QR-Code. Konkrete Vorgaben können je nach Ausbildungsvertrag und zuständiger Stelle abweichen.

# Ausbildungsnachweis

Bis wann kann das digitale IHK-Berichtsheft genutzt werden?

Das digitale Berichtsheft im IHK-Serviceportal Bildung kann nach mehreren IHK-Hinweisen nur noch bis zum 31.12.2026 genutzt werden. Danach wird die Anwendung eingestellt. Betriebe und Azubis sollten vorhandene Berichte vorher als PDF exportieren und sichern. Läuft eine Ausbildung über 2026 hinaus, kann das Berichtsheft in unserer Berichtsheft-App weitergeführt werden: altes PDF ablegen, `Start des digitalen Berichtshefts` setzen und ab diesem Datum digital weiterschreiben.

# Ausbildungsnachweis

Muss ein digitales Berichtsheft zusätzlich ausgedruckt werden?

Nicht immer. Die App kann Berichte digital prüfen, signieren und über Link oder QR-Code zugänglich machen. Zusätzlich steht ein PDF-Export zur Verfügung, der gespeichert oder ausgedruckt werden kann. Ob ein Ausdruck wirklich verlangt wird, hängt von Betrieb, Ausbildungsvertrag und zuständiger Stelle ab. Vor einer Prüfung sollte deshalb geklärt werden, welche Vorlageform akzeptiert wird.

# Ausbildungsnachweis

Kann eine Berichtsheft-App die Prüfungszulassung garantieren?

Unsere Berichtsheft-App kann die Prüfungszulassung nicht garantieren. Sie unterstützt aber dabei, den Ausbildungsnachweis ordentlich zu führen: Berichte schreiben, einreichen, prüfen, signieren lassen und für die zuständige Stelle als PDF, Link oder QR-Code bereitstellen. Ob eine Zulassung zur Prüfung erfolgt, entscheidet die zuständige Stelle nach den geltenden Vorgaben. Ein sauber geführtes digitales Berichtsheft hilft dabei, die Nachweise vollständig und nachvollziehbar vorzulegen.

# Ausbildungsnachweis

Was bedeutet die Abschaltung des digitalen IHK-Berichtshefts?

Das digitale Berichtsheft im IHK-Serviceportal Bildung wird bundesweit zum 31.12.2026 eingestellt. Ab dem 01.01.2027 steht diese Anwendung nach IHK-Hinweisen nicht mehr zur Verfügung und bisherige Daten sind dort nicht mehr zugänglich. Betriebe und Azubis sollten vorhandene Ausbildungsnachweise deshalb rechtzeitig exportieren und sichern. Mit unserer Berichtsheft-App können laufende Ausbildungen einfach digital weitergeführt werden; alte Berichtsheft-PDFs können abgelegt und beim späteren Export berücksichtigt werden. Die Pflicht zur ordnungsgemäßen Führung des Ausbildungsnachweises bleibt bestehen.

# Ausbildungsnachweis

Was prüft die Kammer beim Berichtsheft?

Die zuständige Kammer prüft beim Berichtsheft in der Regel, ob der Ausbildungsnachweis vollständig, regelmäßig geführt und nachvollziehbar ist. Wichtig sind der abgedeckte Ausbildungszeitraum, Tätigkeiten und Lerninhalte, Berufsschule oder andere Ausbildungszeiten sowie die Prüfung beziehungsweise Bestätigung durch Betrieb oder Ausbildungsperson. Die konkrete Prüfung kann je nach Kammer und Prüfungsablauf unterschiedlich sein. Unsere Berichtsheft-App unterstützt die Vorlage durch Status, Signatur, Kommentare, PDF-Export, Freigabelink und QR-Code.

# Ausbildungsnachweis

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