Berichtsheft digital oder schriftlich führen?

Das Berichtsheft ist ein wesentlicher Bestandteil der Ausbildung in vielen Berufen. Es dient dazu, den Ausbildungsverlauf, die erlernten Fähigkeiten und die praktischen Erfahrungen festzuhalten.

Traditionell wurde das Berichtsheft in Papierform geführt, aber mit dem Einzug digitaler Technologien vollzog sich auch hier ein Wandel. In diesem Blogbeitrag werden wir den Unterschied zwischen dem digitalen Berichtsheft und dem klassischen Berichtsheft beleuchten und die Vor- und Nachteile beider Ansätze betrachten.

Das klassische Berichtsheft:

Das klassische Berichtsheft besteht meist aus einem Ordner oder Heft, in dem Auszubildende ihre täglichen Aufgaben, Projekte und Lerninhalte auf dafür vorgesehenen Vorlagen dokumentieren. Eine Vorlage enthält vorgefertigte Felder für Datum, Tätigkeiten, Lernort und oft auch für Skizzen. Das Berichtsheft wird fortlaufend von Ausbildungsverantwortlichen kontrolliert und jeder einzelne Bericht muss durch eine Unterschrift von Hand gezeichnet und abgeheftet werden.

Vorteile des klassischen Berichtshefts:
Handschrift: 
Das physische Berichtsheft ermöglicht es den Auszubildenden, ihre Fortschritte handschriftlich festzuhalten und zu reflektieren.

Unabhängigkeit von Technologie:
Das klassische Berichtsheft erfordert keine technischen Geräte oder Internetverbindung. 

Nachteile des klassischen Berichtshefts:
Verlustgefahr:
Papier kann verloren gehen, beschädigt werden oder gestohlen werden. Dadurch können wertvolle Aufzeichnungen und Fortschritte verloren gehen. Azubis, die z.B. ihren Rucksack mit den Aufzeichnungen in der Bahn vergessen, stehen so schnell vor einem "riesen Problem" – besonders gegen Ende der Ausbildung. 

Begrenzter Zugriff:
Das physische Berichtsheft kann nur von einer Person gleichzeitig beansprucht werden. Der Austausch von Informationen zwischen Auszubildenden, Ausbildern, Betriebsinhabern oder der Berufschule gestaltet sich dadurch umständlich und vor allem wesentlich langwieriger.

Unleserlichkeit:
Wenn das Berichtsheft handschriftlich geführt wird, kommt es häufig vor, dass die Einträge unleserlich oder schwer zu entziffern sind. Dies kann zu Missverständnissen führen und die Überprüfung und Bewertung der Berichte deutlich erschweren.

Begrenzter Platz:
Ein gedrucktes Berichtsheft hat innerhalb einer Vorlage meist eine begrenzte Anzahl von verfügbaren Zeilen. Wenn Auszubildende umfangreiche Informationen festhalten möchten, können sie schnell an Grenzen stoßen.

Mangelnde Flexibilität:
Ein gedrucktes Berichtsheft bietet weniger Flexibilität in Bezug auf das Hinzufügen oder Ändern von Feldern oder Kategorien. Wenn Auszubildende zusätzliche Informationen festhalten möchten, die nicht in den vorgefertigten Feldern vorgesehen sind, wird es schnell umständlich oder passiert erst gar nicht.

Das digitale Berichtsheft:

Das digitale Berichtsheft ist eine zeitgemäße Version des Berichtshefts, die auf einem Computer, Tablet oder Smartphone geführt wird. Es gibt spezielle Software oder Apps, die es Auszubildenden ermöglichen, ihre Tätigkeiten, Fortschritte und Reflexionen digital festzuhalten.

Vorteile des digitalen Berichtshefts:
Einfache Verwaltung:
Digitale Tools für den Ausbildungsnachweis, wie die Berichtsheft-App von Zubido, bieten eine übersichtliche und funktionale Benutzeroberfläche, in der Auszubildende ihre Einträge strukturiert erfassen können. Es gibt smarte Eingabefelder, automatisierte Funktionen, eine Zeiterfassung und meist auch verschiedene Ansichten und Auswertungen von denen man profitieren kann. Zusätzlich können Fotos und Dokument-Uploads die Berichte bereichern und helfen, die Ausbildung moderner zu gestalten.

Sichere Datenspeicherung:
Digitale Berichtsheft-Tools bieten ein sicheres Cloud-Backup, welches vor Datenverlust durch physische Schäden, Diebstahl oder Unachtsamkeit schützt.

Bessere Lesbarkeit und Struktur:
Im Gegensatz zu handschriftlichen Einträgen sind digital verfasste Berichte immer lesbar. Die Verwendung einer elektronischen Tastatur oder anderer Eingabemethoden ermöglicht eine klare und präzise Erfassung der Informationen. Zudem können digitale Berichtsheft-Tools unterstützende Eingabehilfen, Kategorien und Prozesse bieten, um eine einheitliche und strukturierte Dokumentation zu gewährleisten.

Einfacher Austausch und Feedback:
Durch die Digitalisierung des Berichtshefts können Auszubildende ihre Berichte einfach mit ihren Ausbildern oder der Berufschule teilen. Feedback und Kommentare können von allen Seiten direkt in das digitale Berichtsheft eingefügt werden, wodurch die Kommunikation und Zusammenarbeit Lernort-übergreifend erleichtert wird.

Nachteile des digitalen Berichtshefts:
Gewohnheit verlassen:
Manche Ausbildungsverantwortlichen scheinen sich schwer damit zu tun, den Fortschritt anzunehmen und sich an die Nutzung digitaler Berichtshefte zu gewöhnen. Für Azubis sind digitale Berichtshefte jedoch immer eine sehr willkommene und positive Erleichterung.

Fazit:
Sicherlich kann ein klassisches Berichtsheft auf Papier situativ auch ein paar Vorteile gegenüber einer digitalen Lösung haben. Letztendlich überwiegen die Nachteile aber deutlich! Das Hemmnis zur Etablierung einer digitalen Lösung basiert meist auf individuellen Vorbehalten der Ausbildungsverantwortlichen. Oft ist es vor allem die Angst vor Veränderungen, die Betriebe oder Ausbildende vor digitalen Lösungen zurückschrecken lässt. Im Sinne einer zukunftsorientierten Gestaltung der Ausbildungsprozesse und der Sicherung der Fachkräfte von morgen sollten Unternehmen aber vorangehen und die Zeichen der Zeit erkennen. Denn nicht nur Azubis bietet eine digitale Lösung eine große Erleichterung. Gerade für Ausbilderinnen und Ausbilder, Lehrerinnen und Lehrer sowie Betriebe und HR-Verantwortliche stellt die Berichtsheft-App von Zubido eine große Erleichterung bei der täglichen Arbeit dar.