Industriekauffrau bei der Analyse von Liefer-, Vertriebs- und Produktionsdaten am ArbeitsplatzKI-Bild

Digitales Berichtsheft für Industriekaufleute

Zubido ist das digitale Berichtsheft für die Ausbildung zum Industriekaufmann oder zur Industriekauffrau. Es verbindet den vollständigen offiziellen Ausbildungsrahmenplan mit dem KI-Berichtsheft-Coach, individuellen KI-Lernquizzen sowie Funktionen für Lernstand und Ausbildungsplanung.

Das Berichtsheft lässt sich im Browser und in den Apps für iOS und Android führen – online und offline. Die Bedienung ist intuitiv, übersichtlich und selbsterklärend – anders als bei vielen technisch und formularlastig aufgebauten Lösungen.

Zubido unterstützt Azubis beim Prüfen, Verbessern und Zuordnen ihrer Einträge, ohne Tätigkeiten zu erfinden. Ausbildende können Berichte digital prüfen und freigeben; Betriebe behalten den Ausbildungsstand anhand des Rahmenplans im Blick. Für Azubis ist Zubido dauerhaft kostenlos – auch im Solomodus ohne verbundenen Ausbildungsbetrieb.

Kostenlos starten

Berichtsheft und Ausbildung auf einen Blick

Die wichtigsten Fakten zur Ausbildung und zum digitalen Ausbildungsnachweis für Industriekaufleute.

Ausbildung im Überblick

  • Ausbildungsdauer: 3 Jahre
  • Zuständige Stelle: Industrie- und Handelskammer (IHK)
  • 15 Berufsbildpositionen im offiziellen Ausbildungsrahmenplan
  • Die gestreckte Abschlussprüfung besteht aus zwei Teilen.
  • Ausbildungsnachweis gemäß § 13 Satz 2 Nummer 7 Berufsbildungsgesetz

Digital mit Zubido

  • Tages- oder Wochenberichte mit digitaler Signatur und PDF-Export
  • Als Web-App im Browser sowie für iOS und Android verfügbar
  • Online und offline am Computer, Tablet und Smartphone nutzbar
  • Ausbildungsrahmenplan für Industriekaufleute vollständig integriert
  • KI-gestützte Zuordnung der Berichte zu passenden Inhalten des Ausbildungsrahmenplans
  • Für Azubis dauerhaft kostenlos – auch im Solomodus ohne verbundenen Betrieb

Was gehört in das Berichtsheft für Industriekaufleute?

Der Ausbildungsnachweis dokumentiert die tatsächlich ausgeführten Tätigkeiten und vermittelten Kenntnisse. Gute Einträge sind konkret, nachvollziehbar und lassen erkennen, was im Ausbildungsalltag gelernt wurde.

Typische Inhalte

  • Leistungserstellung und Kapazitäten planen
  • Materialbedarf, Beschaffung und Liefertermine steuern
  • Logistik- und Lagerprozesse koordinieren
  • Marketingmaßnahmen vorbereiten und auswerten
  • Angebote, Aufträge und Vertriebsprozesse bearbeiten
  • Personalprozesse organisatorisch unterstützen
  • Kennzahlen ermitteln und kaufmännische Vorgänge kontrollieren
  • Konkrete Lernfelder und Unterrichtsthemen aus der Berufsschule dokumentieren
  • Unterweisungen, Schulungen und weitere Ausbildungsorte festhalten
  • Urlaub, Krankheit, Feiertage, Freistellungen und andere Abwesenheiten eindeutig kennzeichnen

Darauf kommt es beim Schreiben an

  • Zeitraum, Lernort und ausgeführte Aufgabe eindeutig benennen
  • Konkrete Arbeitsschritte statt allgemeiner Sammelbegriffe beschreiben
  • Verwendete Arbeitsmittel, Unterlagen oder Systeme nennen
  • Ergebnis, Kontrolle oder gewonnenes Wissen kurz festhalten
  • Nur tatsächlich ausgeführte Tätigkeiten dokumentieren
  • Berichte regelmäßig einreichen und durch die Ausbildungsperson prüfen lassen

Beispiele für Berichtsheft-Einträge für Industriekaufleute

Die Beispiele zeigen, wie typische Tätigkeiten aus dem Ausbildungsrahmenplan sowie Berufsschule, Unterweisungen und Abwesenheiten dokumentiert werden können. Sie dienen als Formulierungshilfe und müssen immer an die tatsächlich ausgeführten Tätigkeiten und besuchten Ausbildungsorte angepasst werden.

Planen und vorbereiten

  • Produktion
    Kapazitäten und Materialverfügbarkeit geprüft und Fertigungstermin abgestimmt.Passend zu: Leistungserstellung planen und koordinieren
  • Logistik
    Bestand und Bedarf analysiert, Warenbewegung geplant und Liefertermin überwacht.Passend zu: Logistik und Lagerprozesse planen und steuern

Durchführen und dokumentieren

  • Beschaffung
    Angebote verglichen, Bestellung ausgelöst und Auftragsbestätigung kontrolliert.Passend zu: Beschaffung planen und steuern
  • Marketing
    Zielgruppe ausgewertet, Maßnahmenplan erstellt und Rückmeldungen dokumentiert.Passend zu: Marketingmaßnahmen planen und umsetzen

Prüfen und verbessern

  • Vertrieb
    Kundenanfrage geprüft, Angebot kalkuliert und Auftrag im System erfasst.Passend zu: Vertriebsprozesse umsetzen
  • Controlling
    Kosten- und Erlösdaten aufbereitet, Abweichungen analysiert und Ergebnis präsentiert.Passend zu: kaufmännische Steuerung und Kontrolle durchführen

Berufsschule, Unterweisungen und Abwesenheiten

  • Berufsschule
    Im Berufsschulunterricht Leistungserstellung, Beschaffung, Logistik, Marketing, Vertrieb, Personal, Buchhaltung, Controlling, Projektarbeit, Digitalisierung und Wirtschafts- und Sozialkunde behandelt.Themen des Berufsschulunterrichts konkret benennen
  • Unterweisung oder Lehrgang
    In einer Unterweisung Datenschutz, Compliance, Freigabeprozesse, ERP-System und sichere kaufmännische Kommunikation behandelt.Ausbildungsort und vermittelten Inhalt festhalten
  • Urlaub
    UrlaubAbwesenheitszeit eindeutig kennzeichnen
  • Krankheit
    Arbeitsunfähig erkranktKeine Diagnose oder Gesundheitsdetails angeben
  • Freier Tag
    Freier Tag gemäß DienstplanRegelmäßig freie Tage können in Zubido voreingestellt, automatisch angelegt und beim Signieren des Berichtszeitraums mit erfasst werden.

Ausbildungsrahmenplan für die Ausbildung zum Industriekaufmann oder zur Industriekauffrau

Der offizielle Ausbildungsrahmenplan gliedert die betriebliche Ausbildung in 15 Berufsbildpositionen. Die folgende Übersicht nennt zu jeder Position drei ausgewählte Ausbildungsinhalte und ist kein vollständiger Abdruck. In Zubido ist der vollständige Rahmenplan mit allen Teilzielen integriert und mit Berichtsheft, Lernstand und Ausbildungsplanung verbunden.

Berufsprofilgebende Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten

Leistungserstellung planen und koordinieren

Dazu gehören unter anderem:

  • Wesentliche Produkte und Dienstleistungen des Ausbildungsbetriebes beschreiben
  • Leistungserstellung planen und koordinieren und dabei Kunden- und Lieferanteneinflüsse beachten
  • Leistungserstellung dokumentieren und unter ökonomischen, ökologischen und sozialen Gesichtspunkten bewerten

Logistik und Lagerprozesse planen und steuern

Dazu gehören unter anderem:

  • Bestände erfassen, kontrollieren und bewerten
  • Ziele, Aufgaben, Objekte und Abläufe der Logistikketten erläutern
  • Zusammenarbeit mit nationalen oder internationalen Logistikdienstleistern organisieren

Beschaffung planen und steuern

Dazu gehören unter anderem:

  • Bestellmengen und -termine ermitteln
  • Bedarfe für die Leistungserstellung ermitteln und Dispositionen durchführen
  • Bestellungen durchführen, die Vertragserfüllung überwachen und Maßnahmen zu deren Sicherstellung einleiten

Marketingmaßnahmen planen und umsetzen

Dazu gehören unter anderem:

  • Unternehmensspezifische Marketingaktivitäten erläutern
  • Wirksamkeit von Marketingmaßnahmen überprüfen und beurteilen sowie Vorschläge für künftige Maßnahmen ableiten
  • Leistungsspektrum des Ausbildungsbetriebes in den Markt einordnen und die Bedeutung für die Branche herausstellen

Vertriebsprozesse umsetzen

Dazu gehören unter anderem:

  • Rechnungen erstellen und nachverfolgen
  • Preisermittlung und angebotsspezifische Kalkulationen sowie Angebotserstellung durchführen
  • Kundenbetreuung und -pflege sowie Maßnahmen zur Kundenzufriedenheit und -bindung durchführen

Personalprozesse umsetzen

Dazu gehören unter anderem:

  • Bei der Personalbedarfsermittlung mitwirken und Maßnahmen ableiten
  • Konzepte der Arbeitsorganisation unterscheiden und bei der Personaleinsatzplanung mitwirken
  • Einführung neuer Mitarbeitender begleiten sowie bei Maßnahmen zur Personalbindung mitwirken

kaufmännische Steuerung und Kontrolle durchführen

Dazu gehören unter anderem:

  • Finanzierungsmöglichkeiten und -kosten für Aufträge, Investitionen und Projekte ermitteln und bewerten
  • Vor- und nachbereitende Tätigkeiten für Geschäftsabschlüsse, insbesondere für den Jahresabschluss, durchführen
  • Geschäftsfälle und -vorgänge entsprechend der Grundsätze der Buchführung und der Bilanzierung prüfen und bewerten sowie bei Abweichungen Maßnahmen ableiten

einsatzgebietsspezifische Lösungen erarbeiten

Dazu gehören unter anderem:

  • Arbeitsmethoden und Verfahren unter Beachtung der betriebsspezifischen Lösungen anwenden
  • Informationen für einsatzgebietsspezifische Anforderungen beschaffen, auswerten und nutzen
  • Einsatzgebietsspezifische Entscheidungsvorlagen strukturieren, aufbereiten und präsentieren

einsatzgebietsspezifische Aufgaben und Prozesse koordinieren

Dazu gehören unter anderem:

  • Betriebliche Qualitätssicherungssysteme anwenden oder Qualitätssicherungsprozesse umsetzen
  • Prozesse des Einsatzgebietes analysieren, Teilprozesse verknüpfen und zur nachhaltigen Weiterentwicklung beitragen
  • Ressourceneinsatz und Leistungen unter Beachtung wirtschaftlicher und zeitlicher Vorgaben planen, überwachen und steuern

Integrativ zu vermittelnde Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten

Organisation des Ausbildungsbetriebes, Berufsbildung sowie Arbeits- und Tarifrecht

Dazu gehören unter anderem:

  • Positionen der eigenen Entgeltabrechnung erläutern
  • Wesentliche Inhalte von Arbeitsverträgen erläutern
  • Möglichkeiten des beruflichen Aufstiegs und der beruflichen Weiterentwicklung erläutern

Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit

Dazu gehören unter anderem:

  • Ergonomische Arbeitsweisen beachten und anwenden
  • Sicheres und gesundheitsgerechtes Arbeiten erläutern
  • Verhaltensweisen bei Unfällen beschreiben und erste Maßnahmen bei Unfällen einleiten

Umweltschutz und Nachhaltigkeit

Dazu gehören unter anderem:

  • Für den Ausbildungsbetrieb geltende Regelungen des Umweltschutzes einhalten
  • Vorschläge für nachhaltiges Handeln für den eigenen Arbeitsbereich entwickeln
  • Abfälle vermeiden sowie Stoffe und Materialien einer umweltschonenden Wiederverwertung oder Entsorgung zuführen

digitalisierte Arbeitswelt

Dazu gehören unter anderem:

  • Störungen in Kommunikationsprozessen erkennen und zu ihrer Lösung beitragen
  • Wertschätzung anderer unter Berücksichtigung gesellschaftlicher Vielfalt praktizieren
  • Ressourcenschonend, adressatengerecht und effizient kommunizieren sowie Kommunikationsergebnisse dokumentieren

digitale Geschäftsprozesse im Unternehmen gestalten

Dazu gehören unter anderem:

  • Die Umsetzung von Digitalisierungskonzepten mit internen und externen Schnittstellen gestalten
  • Datenquellen nach Kriterien, insbesondere nach Aktualität, Seriosität und Verwendbarkeit, prüfen und bewerten
  • Schnittstellenoptimierte, automatisierte Teilprozesse konzipieren und dabei die richtige Abfolge der Prozessschritte beachten

Zusammenarbeit, Kommunikation und individuelle Arbeitsorganisation gestalten

Dazu gehören unter anderem:

  • Aufbereitete Informationen zielgruppengerecht präsentieren, Besprechungen moderieren
  • Methoden der Projektarbeit unterscheiden und projektorientierte Arbeitsweisen anwenden
  • Unter Berücksichtigung der Zielgruppe und des Sachverhaltes geeignete analoge oder digitale Kommunikationswege auswählen und zielführend einsetzen

Berichte und Ausbildungsrahmenplan intelligent verbinden

Der integrierte Ausbildungsrahmenplan macht aus dem digitalen Berichtsheft ein Werkzeug für die Ausbildungsqualität – für Azubis ebenso wie für Ausbildende und Betriebe. KI unterstützt beim Prüfen, Verbessern und Zuordnen; die dokumentierten Tätigkeiten bleiben die eigenen Angaben der Azubis.

KI-gestützt zuordnen und Lücken erkennen

Zubido analysiert Berichtsheft-Einträge und schlägt passende Inhalte aus dem Ausbildungsrahmenplan für Industriekaufleute vor. Die Zuordnungen bleiben nachvollziehbar und können durch die Ausbildungsperson geprüft werden.

  • Berichte KI-gestützt passenden Inhalten des Ausbildungsrahmenplans zuordnen
  • Vermittelte Inhalte und noch offene Ausbildungsziele leichter erkennen
  • Individuelle KI-Lernquizze aus Ausbildungsrahmenplan, eigenen Berichten und persönlichem Lernstand erstellen

Coach statt Ghostwriter

Der KI-Berichtsheft-Coach prüft eigene Einträge und gibt verständliche Hinweise zu Inhalt, Vollständigkeit, Formulierung und Rechtschreibung. Dadurch werden Berichte präziser und die Ausbildungsqualität wird sichtbar verbessert.

  • Konkrete Hinweise statt automatisch erzeugter fertiger Berichte
  • Unterstützung beim eigenständigen Schreiben und Verbessern
  • Bessere Grundlage für Rückmeldung und Begleitung durch Ausbildende

Das digitale Zubido Berichtsheft: bewährt in der Praxis

Zubido verbindet digitales Berichtsheft, individuelles Lernen und Ausbildungsmanagement – intuitiv, sicher und ohne lange Einrichtung direkt im Ausbildungsalltag einsetzbar.

⭐⭐⭐⭐⭐ 4,5 von 5 Sternen aus 58 Bewertungen
Apple App Store · Google Play · Stand: September 2026

Bewährt im Ausbildungsalltag

  • Mehr als 6.600 registrierte Betriebe – vom kleinen Handwerksbetrieb bis zum Unternehmen mit hunderten Azubis
  • Über 33.000 registrierte Azubis in zahlreichen IHK- und HWK-Ausbildungsberufen
  • Seit 2021 am Markt und im praktischen Ausbildungsalltag erprobt und bewährt
  • Ausgezeichnet mit dem Comenius-EduMedia-Siegel 2023

Sicher und flexibel einsetzbar

  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung mit Hosting in Deutschland
  • Als Web-App im Browser sowie für iOS und Android verfügbar – online und offline am Computer, Tablet und Smartphone
  • Für Azubis, Ausbildende, Lehrkräfte und Prüfende dauerhaft kostenlos
  • Betriebstarife ab 1,80 Euro pro Azubi und Monat zzgl. MwSt.; 30 Tage kostenlos und ohne Zahlungsmittel testbar

Ausbildung zum Industriekaufmann oder zur Industriekauffrau: Aufgaben und Ablauf

Industriekaufleute steuern kaufmännische Prozesse entlang der industriellen Wertschöpfungskette, planen Beschaffung und Logistik, unterstützen Produktion, Marketing, Vertrieb und Personal und werten Unternehmensdaten aus.

Berufsalltag

Gearbeitet wird in Industrieunternehmen nahezu aller Branchen. Einkauf, Produktion, Lager, Vertrieb, Marketing, Personal, Finanzwesen und Controlling sind typische Einsatzbereiche; ERP-Systeme und bereichsübergreifende Kommunikation gehören zum Alltag.

  • Leistungserstellung und Kapazitäten planen
  • Materialbedarf, Beschaffung und Liefertermine steuern
  • Logistik- und Lagerprozesse koordinieren
  • Marketingmaßnahmen vorbereiten und auswerten
  • Angebote, Aufträge und Vertriebsprozesse bearbeiten

Prüfungen und Perspektiven

Die gestreckte Abschlussprüfung besteht aus zwei Teilen. Teil 1 umfasst Leistungserstellung, Logistik, Beschaffung und Buchhaltung; Teil 2 umfasst Marketing, Vertrieb, Personalwesen und kaufmännische Steuerung und Kontrolle, eine Fachaufgabe im Einsatzgebiet sowie Wirtschafts- und Sozialkunde.

  • Reguläre Ausbildungsdauer: 3 Jahre
  • Spezialisierung in Einkauf, Logistik, Vertrieb, Personal, Finanzwesen oder Controlling möglich
  • Weiterbildung zum Industriefachwirt oder zur Industriefachwirtin beziehungsweise zum Betriebswirt oder zur Betriebswirtin möglich

Offizielle Informationen und Dokumente

Die Angaben auf dieser Seite beruhen auf der geltenden Ausbildungsverordnung und dem offiziellen Ausbildungsrahmenplan.

Häufige Fragen zum Berichtsheft für Industriekaufleute

Ja. Auszubildende müssen nach § 13 Satz 2 Nummer 7 Berufsbildungsgesetz einen schriftlichen oder elektronischen Ausbildungsnachweis führen. Der Ausbildungsbetrieb muss Gelegenheit zum Führen während der Ausbildungszeit geben und die Berichte regelmäßig durchsehen.

In das Berichtsheft gehören die tatsächlich ausgeführten betrieblichen Tätigkeiten sowie konkrete Inhalte aus Berufsschule, Unterweisungen und weiteren Ausbildungsorten. Berufstypische Themen sind Leistungserstellung und Kapazitäten planen, Materialbedarf, Beschaffung und Liefertermine steuern, Logistik- und Lagerprozesse koordinieren, Marketingmaßnahmen vorbereiten und auswerten, Angebote, Aufträge und Vertriebsprozesse bearbeiten.

Der Ausbildungsnachweis wird regelmäßig geführt, je nach vereinbarter Form als Tages- oder Wochenbericht. Zubido unterstützt beide Varianten und zeigt Berichtszeiträume, Fehlzeiten und Bearbeitungsstände übersichtlich an.

Ja. Auf dieser Seite finden sich konkrete Formulierungsbeispiele für typische Tätigkeiten. Sie dienen als Orientierung und müssen an die im eigenen Ausbildungsbetrieb tatsächlich ausgeführten Aufgaben angepasst werden.

Ja. Alle 15 Berufsbildpositionen des offiziellen Ausbildungsrahmenplans sind in Zubido integriert und können für Berichtsheft, Lernstand und Ausbildungsplanung genutzt werden.

Ja. Zubido analysiert Berichtsheft-Einträge KI-gestützt und schlägt passende Inhalte des Ausbildungsrahmenplans vor. Die Zuordnungen werden nachvollziehbar angezeigt und können durch die Ausbildungsperson kontrolliert werden.

Nein. Zubido schreibt das Berichtsheft nicht automatisch und erzeugt keine fertigen Berichte aus Stichworten oder Spracheingaben. Der KI-Berichtsheft-Coach unterstützt stattdessen beim Prüfen und Verbessern selbst verfasster Einträge und gibt Hinweise zu Inhalt, Vollständigkeit, Formulierung und Rechtschreibung. Zubido setzt KI damit gezielt als Coach ein, nicht als Ghostwriter.

Zubido unterstützt die formgerechte Führung des Ausbildungsnachweises und berücksichtigt die Erfordernisse der IHK sowie die Empfehlungen des BIBB. Tages- und Wochenberichte, regelmäßige Prüfung, Kommentare, digitale Signatur, PDF-Export sowie die Freigabe per Link oder QR-Code unterstützen einen vollständigen Ausbildungsnachweis.

Ja. Bei einem verbundenen Ausbildungsbetrieb werden Berichte direkt in Zubido eingereicht. Berechtigte Ausbildungspersonen können sie prüfen, kommentieren, digital signieren oder zur Korrektur zurückgeben. Für die Prüfung lässt sich der Ausbildungsnachweis als PDF exportieren oder per Link beziehungsweise QR-Code freigeben.

Zubido erstellt individuelle KI-Lernquizze aus dem Ausbildungsrahmenplan, den eigenen Berichtsheft-Einträgen und dem persönlichen Lernstand. Nach jeder Antwort folgen direktes Feedback und eine verständliche Erklärung. Die Ergebnisse sind nur für den jeweiligen Azubi sichtbar.

Ja. Für Azubis sind das digitale Berichtsheft, der KI-Berichtsheft-Coach und das individuelle Lernquiz dauerhaft kostenlos. Kosten entstehen weder im Solomodus noch bei einer Verbindung mit dem Ausbildungsbetrieb.

Ja. Im Solomodus lässt sich das digitale Berichtsheft selbstständig führen, auch wenn der Ausbildungsbetrieb Zubido nicht nutzt. Berichte können als PDF mit Unterschriftsfeldern ausgegeben oder per Link beziehungsweise QR-Code geteilt werden. Eine spätere Verbindung mit einem Betrieb ist möglich.

Ja. Zubido ist als Web-App im Browser sowie als App für iOS und Android verfügbar. Das digitale Berichtsheft funktioniert am Computer, Tablet und Smartphone online und offline.

Nein. Berichtsheft- und Ausbildungsdaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Zubido verarbeitet personenbezogene Daten DSGVO-konform; Hosting und Datenverarbeitung erfolgen in Deutschland.

Berichtsheft ohne Grenzen

Die Zubido Azubi-App funktioniert überall und immer - online und offline! In der Web-App über den Browser oder als App für iOS und Android auf deinem Tablet oder Handy. 

Digitales Berichtsheft von Zubido als Web-App auf Computer, Smartphone und Tablet

Jetzt kostenlos und unverbindlich testen!

Bye-bye Berichtsheft-Vorlagen, hallo Zubido! Die Azubi-App verbindet digitales Berichtsheft, individuelles Lernen und Ausbildungsmanagement. Für Azubis, Ausbildende, Lehrkräfte und Prüfende dauerhaft kostenlos, Betriebe können die Anwendung 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen.

Liebe Besucherinnen und Besucher, um die Nutzung unserer Website und unsere Angebote besser gestalten zu können, möchten wir Cookies und Dienste wie bspw. Google Analytics einsetzen. Über Ihre Zustimmung würden wir uns freuen. Vielen Dank.

➞ Datenschutzerklärung

Einstellungen erfolgreich geändert.

Es werden ab sofort keine Cookies und Tracking-Informationen geladen oder gespeichert.

Logo Dieser Browser wird leider nicht unterstützt.

Bitte verwenden Sie einen alternativen Browser oder aktualisieren Sie die bestehende Software.

> ECMAScript 6 required