Berichtsheft: digital oder schriftlich?
Altbacken und unflexibel – das Berichtsheft auf Papier hat ausgedient. Warum digitale Tools Azubis und Ausbildenden den Alltag erleichtern …
7 gute Ideen, wie Sie Azubis beim Berichtheftschreiben unterstützen
Azubis und Ihre Berichtshefte – leider oft ein eher leidiges Thema. Berichtshefteinträge werden erst kurz vor Abgabe geschrieben und Ausbildende müssen in kürzester Zeit seitenweise Einträge lesen und signieren.
Wir haben Ihnen ein paar Tipps zusammengetragen, die Sie und Ihre Azubis unterstützen sollen:
1. Regelmäßiges Führen des Berichtsheftes
Lassen Sie Ihre Azubis regelmäßig stichpunktartig alle Tätigkeiten mitschreiben, damit Sie diese dann z.B. am Ende der Woche immer ausformulieren und direkt einreichen können. Mit einer Berichtsheft-App geht dies z.B. auch auf dem Weg zum nächsten Kunden.
2. Anforderungen
Erklären Sie Ihren Azubis Ihre Anforderungen und wie Sie das Berichtsheft führen sollen. Reichen Ihnen Stichpunkte oder wollen Sie Fließtexte? Wollen Sie die Berichtsheft-Einträge Wochen- oder Tageweise? Wie genau müssen Zeitangaben sein? All dies kann Ihren Azubis Orientierung geben und sie unterstützen.
3. Inhalte
Was gehört alles ins Berichtsheft? An sich gehören alle ausgeführten und wichtigen Tätigkeiten ins Berichtsheft. Am besten schreiben die Azubis auch gleich die ungefähre Dauer der Tätigkeiten ins Berichtsheft.
4. Hilfestellung bei wiederholenden Tätigkeiten
Oft haben Azubis nach einiger Zeit das Gefühl, dass Tätigkeiten sich wiederholen. Dabei sind es oft die Details die sich unterscheiden. Wenn Azubis nicht mehr wissen, was sie schreiben sollen, können Sie ihnen den Tipp geben, sich vorzustellen, wie Sie Ihren Freunden von dem Tag berichten würden.
5. Fachbegriffe
Unterstützen Sie Ihre Azubis aktiv gelernte Fachbegriffe zu verwenden, damit sie diese verinnerlichen. So wird das gelernte im Berichtsheft auch direkt eingesetzt.
6. Bilder & Skizzen
Bitten Sie Ihre Azubis regelmäßig Bilder und Skizzen anzuhängen. So können Sie z.B. Abläufe besser dokumentieren und beschäftigen sich ausführlicher mit dem Thema.
7. Regelmäßige Termine
Einigen Sie sich auf regelmäßige Termine, an denen der Azubi Einträge einreichen muss. Mit unserer App behalten Sie jedoch auch zwischen Terminen Überblick, wie viele Berichte noch fehlen und eingereicht werden müssen.
