Danke für Ihr Vertrauen: Wie Ihr Feedback das digitale Berichtsheft verbessert

Zum Ausbildungsstart 2026 haben sich wieder viele Betriebe, Ausbildende, Lehrkräfte und Azubis für Zubido entschieden. Dafür möchten wir uns von Herzen bedanken: für Ihr Vertrauen auf dem Weg zu einer modernen Ausbildungsgestaltung mit Zubido.

Wir haben in den letzten Wochen in der App um Feedback gebeten. Viele haben diese Gelegenheit genutzt und die Anregungen haben in der App bereits erste Spuren hinterlassen. In diesem Beitrag zeigen wir, welche der Vorschläge schon umgesetzt sind und was die letzten Updates sonst noch Neues für das digitale Berichtsheft gebracht haben.

Wir haben gefragt, Sie haben geantwortet

Wir haben die Nutzer der Zubido-App eingeladen, uns ihre ehrliche Meinung zu sagen. Dabei haben wir viel Lob erhalten, vor allem für die einfache und intuitive Bedienung der App. Das freut uns ganz besonders, denn genau das ist unser Anspruch. Ein digitales Berichtsheft soll im Ausbildungsalltag entlasten und nicht zusätzlich beschäftigen. Genauso wertvoll waren für uns die konstruktiven Anmerkungen und Verbesserungsvorschläge. Sie zeigen, wo die App im Alltag noch besser werden kann. Einige davon haben wir direkt umgesetzt.

Aus Ihren Vorschlägen werden Funktionen

Einige Wünsche aus dem Feedback sind mit der aktuellen Version 5.3.2 bereits in der App angekommen. Sie machen das tägliche Arbeiten mit dem Berichtsheft für Azubis und Ausbildende noch komfortabler – drei davon stellen wir hier vor:

1. Berichtsheft-Einträge sortieren

Sobald ein Tag mehrere Einträge enthält, lassen sie sich jetzt frei in die gewünschte Reihenfolge bringen. Ein Klick oder Tipp auf das Sortieren-Symbol neben „Neuer Eintrag“ aktiviert den Sortiermodus, danach werden die Tätigkeiten über ihre Anfasser verschoben. So steht im Berichtsheft alles in der gewünschten Reihenfolge, etwa so, wie der Tag tatsächlich verlaufen ist.

2. Mehr Platz beim Schreiben auf dem Smartphone

Zubido ist bewusst mobile first gestaltet, und auf dem Smartphone ist der Platz beim Schreiben begrenzt. Über das Pfeilsymbol unten rechts lässt sich das Schreibfeld jetzt so erweitern, dass es den vollen Platz über der Bildschirmtastatur nutzt. Ein weiterer Tipp bringt es auf die Standardgröße zurück.

3. Einstellbare Benachrichtigungen bei neu eingereichten Berichten

Ausbildende legen jetzt selbst fest, wie sie über neu eingereichte Berichte informiert werden, die auf ihre Signatur warten. Die Optionen finden sich unter Einstellungen und Benachrichtigungen:

• Hinweise zu neu eingereichten Berichten im Berichtsheft und zu Zusatzberichten ein- oder ausschalten
• Hinweise gebündelt einmal täglich zu einer wählbaren Uhrzeit erhalten
• Auf Wunsch nur über favorisierte Azubis informiert werden; Favoriten werden per Stern im Bereich Ausbildung gesetzt
• Zusätzlich per E-Mail und, bei Nutzung der iOS- oder Android-App, per Push benachrichtigt werden

So bleibt kein Bericht unsigniert liegen, ohne dass ständig neue Hinweise den Arbeitstag unterbrechen.

Was die letzten Updates sonst noch gebracht haben

Das große Update v5.2 vor dem Sommer hat Zubido rechtzeitig zum Ausbildungsstart 2026 deutlich erweitert. Hier die wichtigsten Neuerungen im Überblick.

KI ordnet Berichte dem Ausbildungsrahmenplan zu

Alle Ausbildungsrahmenpläne der IHK- und HWK-Berufe sind in Zubido integriert. Eine KI ordnet die Berichte den passenden Inhalten des Rahmenplans zu, ohne dass Azubis dafür etwas extra tun müssen. Grundlage sind ausschließlich signierte, also vom Ausbildenden freigegebene Einträge.

Betrieblicher Ausbildungsplan

Ab Zubido Plus erstellen Betriebe eigene Ausbildungspläne je Beruf. Eigene Lernfelder und Lernziele lassen sich ergänzen, Inhalte als extern markieren oder ausblenden.

KI-Lernquiz für Azubis

Das Lernquiz erstellt Fragen aus den Ausbildungsinhalten und den bisherigen Berichtsheft-Einträgen. So lernen Azubis spielerisch und individuell. Die Ergebnisse sind nur für die Azubis selbst sichtbar.

Weitere Verbesserungen im Alltag

Neuerung	Was sie bringt	Für wen
Ablehnen in der Wochenansicht	Im Tagesberichtsheft lassen sich Berichte jetzt auch in der Wochenansicht mit Kommentar ablehnen, also für die ganze Woche statt nur Tag für Tag.	Ausbildende
Einreichung zurückziehen	Eingereichte Berichte zurückholen, korrigieren und erneut einreichen.	Azubis
Alte Berichtshefte hochladen	Frühere Nachweise hochladen (zum Beispiel beim Wechsel vom IHK-Berichtsheft oder aus anderen Systemen) und im Export berücksichtigen; der PDF-Export zeigt Zeiten pro Tätigkeit detaillierter.	Azubis und Betriebe
KI-Prüfung und Schreibhilfe	Rückmeldung zu Zeiten, Tätigkeitsarten, Rechtschreibung und Inhalt sowie Hilfe bei Formulierung und Übersetzung; die KI schreibt keine Einträge. Betriebsweit oder pro Azubi deaktivierbar.	Azubis
Azubis favorisieren	Per Stern im Bereich Ausbildung favorisierte Azubis erscheinen in Übersichten weiter oben.	Ausbildende
Gruppennotizen	Informationen, Dateien, Termine und Erinnerungen zentral pro Gruppe. Nur in Zubido Plus und Premium.	Betriebe und Ausbildende
Kleinere Premium-Staffeln	Die kleinste Premium-Staffel umfasst jetzt 5 statt bisher 25 Azubis, mit jährlicher Zahlung per Rechnung; Lieferantennummer und Kostenstelle auf der Rechnung.	Betriebe

99,8 Prozent: Ihr Vertrauen in Zahlen

Was uns wirklich überwältigt: Seit dem Ausbildungsstart 2026 nutzen 99,8 % der Betriebe Zubido nach dem kostenlosen Testzeitraum weiter. Im Vorjahr lag diese Konversionsrate bereits bei rund 95 %.

Betriebe testen Zubido 30 Tage kostenlos und unverbindlich, ohne Angabe eines Zahlungsmittels. Dass danach nahezu alle dabeibleiben, ist für uns die schönste Form von Feedback.

Diese Zahl bestätigt uns: Wir sind auf dem richtigen Weg. Und sie ist Ansporn, Zubido gemeinsam mit Ihnen weiter zu verbessern.

Zubido wächst mit seinen Nutzern

Zubido entwickelt sich mit den Menschen weiter, die täglich damit arbeiten. Die Neuerungen in diesem Beitrag zeigen, wie direkt Vorschläge aus der Praxis in die App einfließen.

Haben Sie eine Idee, was Zubido noch besser machen könnte? Schreiben Sie uns gern eine E-Mail. Wir freuen uns über jede Rückmeldung.

Sie kennen Zubido noch nicht? Für Azubis, Ausbildende, Lehrkräfte und Prüfende ist Zubido dauerhaft kostenlos. Betriebe testen Zubido 30 Tage kostenlos und unverbindlich, alle Tarife finden Sie unter Preise & Tarife.

Noch einmal von Herzen: Danke für Ihr Vertrauen, Ihre Zeit und Ihre Ideen.

Ihr Zubido-Team

Häufige Fragen zu den Neuerungen

Welche Funktionen sind durch das Nutzerfeedback neu hinzugekommen?

Mit der aktuellen Version 5.3.2 lassen sich mehrere Einträge eines Tages frei sortieren, und das Schreibfeld lässt sich auf den vollen Platz über der Bildschirmtastatur erweitern. Ausbildende können die Benachrichtigungen zu neu eingereichten Berichten einstellen: einmal täglich zur gewünschten Uhrzeit, auf Wunsch nur für favorisierte Azubis sowie per E-Mail oder Push.

Was bedeutet die Konversionsrate von 99,8 %?

Sie gibt an, welcher Anteil der Betriebe Zubido nach dem 30-tägigen kostenlosen Testzeitraum weiter nutzt. Seit dem Ausbildungsstart 2026 sind es 99,8 %, im Vorjahr waren es rund 95 %.

Wie lange kann ich Zubido kostenlos testen?

Betriebe testen Zubido 30 Tage kostenlos und unverbindlich, ohne Angabe eines Zahlungsmittels. Für Azubis, Ausbildende, Lehrkräfte und Prüfende ist Zubido dauerhaft kostenlos.

Ist das digitale Berichtsheft von Zubido für IHK- und HWK-Berufe geeignet?

Ja. Zubido kann in allen IHK- und HWK-Ausbildungsberufen genutzt werden, die Ausbildungsrahmenpläne sind integriert. Die App erfüllt die formellen Anforderungen an den Ausbildungsnachweis und berücksichtigt Empfehlungen des BIBB.

Auf welchen Geräten funktioniert Zubido?

Zubido läuft als Web-App im Browser sowie als App für iOS und Android, online und offline. Mehr dazu unter Mobile Apps & Funktionen.

Wohin wende ich mich mit Feedback oder bei Fragen zu Zubido?

Schreiben Sie uns jederzeit eine E-Mail. Antworten auf die allermeisten Fragen finden Sie in unserem KI-gestützten FAQ-Bereich.

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