Upgrade statt Update!

Gut Ding will bekanntlich Weile haben! Seit dem letzten Update haben wir daher uns bewusst Zeit genommen. Pünktlich zum neuen Ausbildungsjahr 2024/2025 ging die Azubi-App 4.0 nun Anfang des Monats ins Rennen und wir freuen uns sehr, Euch die neue Version hier endlich vorstellen zu dürfen.

Richtig gelesen … statt einem 3.X-Update, erhöhen wir straight auf die Version 4, denn unsere hochgelobte Berichtsheft-App wurde wieder einmal ein ganzes Stück besser! Optisches Tuning … selbstverständlich, aber mal ehrlich, ohne eine Optimierung der Technik, wäre das nur Augenwischerei. Wir haben quasi nicht nur einen frischen Lack auf der Haube, sondern haben sozusagen auch dem kompletten Fahrwerk eine Frischzellenkur spendiert und obendrein ein effizienteres Triebwerk verbaut.

Wer unsere App schon länger benutzt weiß, dass wir sehr viel Wert auf ein souveränes, selbsterklärendes und schlankes Design legen. Das sich die Zubido-Software in Sachen Nutzerfreundlichkeit vom Start weg ziemlich locker von anderen digitalen Berichtsheften absetzt, ist längst kein Geheimnis mehr. Wahr ist aber auch, dass es andere Lösungen gibt, die mit einem vermeintlich größeren Ausstattungsumfang unterwegs sind.

Wenn es aber der Anspruch ist, dass Feld der Berichtsheft-Apps anzuführen, dann gelingt das nicht, indem man sich willkürlich vollpackt, sondern in dem man den Blick dafür schärft, welche Funktionen tatsächlich zielführend sind und welche letztlich eher als Ballast zu werten sind. Es bringt nichts, wenn man eine Software maximal anreichert und dadurch überlädt und umständlich macht. Das sorgt weder für einen guten Start noch für ein agiles Handling auf dem Weg zum Ziel – einer entspannteren Ausbildung mit einem guten Abschluss.

Woran haben wir in unserer Box getüftelt? Einerseits an Wünschen aus unserer Community und anderseits an perspektivischen Anforderungen, um auch in Zukunft weiter ganz vorne mitzufahren. Denn unser Anspruch ist nicht weniger, als ein Stammplatz auf der Pole-Position!

Barrierefreiheit & Design
Für alle die es noch nicht wussten: im Laufe des kommende Ausbildungsjahres ändert sich sozusagen das Reglement. Das Gesetz zur Stärkung der Barrierefreiheit (BFSG) und der European Accessibility Act (EAA) werden 2025 in Kraft treten. Die gute Nachricht: Mit der Azubi-App 4.0 ist man bestens darauf vorbereitet. Auch wenn unsere Anwendung längst barrierearm gestaltet war, so gab es in Bezug auf die neuen Vorgaben dennoch Optimierungspotenzial und unsere Technik hat sozusagen an jedem Schräubchen gedreht, um das Machbare mit dem Sinnvollen in Einklang zu bringen. Unser UX-Storybook wurde frisch aufgesetzt und so manches hübsche Icon wurde dabei auf den Prüfstand gestellt. Die Typografie und das Layout wurden überarbeitet und das Farbsystem wurde verbessert. Wir haben praktisch die komplette App optimiert, um die Erfordernisse der neuen Accessibility Guidelines zu berücksichtigen und ein möglichst inklusives Nutzererlebnis zu erreichen. Vom aktivierbaren Kontrast-Modus bis zur konsequenten Zugänglichkeit für Screenreader – die Azubi-App ist sowas von „BFSG-Ready“!

Performance
Um die Leistung der Azubi-App künftig besser auf die Straße zu bringen, haben sich unsere Tüftler im Zuge dieses Updates nicht lumpen lassen und haben beinahe den kompletten Code refaktorisiert. Das reaktive und progressive Framework Vue (mit dem wir unser UX-Frontend umsetzen) wurde auf die neuesten Standards aktualisiert und auch unter Haube wurden so einige Abläufe einem Tuning unterworfen. Die Ladeprozesse wurden neu segmentiert, so dass wir auch bei hohen Azubizahlen das gewohnt reaktive Handling leisten. Mit der Azubi-App 4.0 starten wir effizient, schlank und performant in das neue Ausbildungsjahr! Go Zubido, go!

Erweiterung des Rollenmodells
Dem vermutlich meistgeäußerten Wunsch der Community haben wir Taten folgen lassen. Mit dem Wechsel auf die neue Softwareversion wird das Rollenmodell der App erweitert. Azubis und Ausbildende können einander flexibler und mehrfach zugewiesen werden, um die Verantwortlichkeiten optimaler auf viele Schultern verteilen zu können und auch die externe Einbindung kann künftig über die Berufsschule hinaus gestaltet und nach Bedarf erweitert werden. Die neue Rollenerweiterung eignet sich z. B. für Prüfungsverantwortliche, die Einblick nehmen möchten, für Eltern minderjähriger Azubis oder für die Orga und Betreuung rund um überbetriebliche Lehrgänge.

Verknüpfungen über QR-Code
Zusätzlich zu den bisherigen Optionen, können blitzschnelle Verknüpfungen in der neuen App auch durch anzeigen, bzw. scannen eines QR-Codes erfolgen. Die Möglichkeit besteht sowohl zwischen den Rollen „Ausbildung“ oder „Azubi“ und „Betrieb/Leitung“ wie auch zwischen den Rollen „Azubi“ und „Lehrkraft“ oder „Extern“.

Textdarstellung
Bislang wurden in der App erfasste Texte bei der Ausgabe des Berichtshefts grundsätzlich komprimiert dargestellt (erfasste Umbrüche wurden z. B. nicht angezeigt) das spart viel Platz und bringt daher einige Vorteile mit sich. Aber viele haben sich gewünscht, dass die Texte so ausgegeben werden, wie sie eingegeben wurden. Et Voilà: Nach dem Update werden die Texte bei der Ausgabe so angezeigt, wie sie erfasst wurden (mit Ausnahme der Wochenübersicht in der App, die bleibt kompakt).

Persönliche Notizen
Enorm praktisch und vielseitig nutzbar: Die persönlichen Notizen sind da und erleichtern künftig die Selbstorganisation! Ob mit oder ohne Icon oder mit aktivierbarer Erinnerungsfunktion. Den Eindruck des letzten Feedbackgesprächs erfassen oder an das nächste Gespräch erinnern lassen? Vereinbarte Ziele festhalten oder einfach ein paar Gedanken notieren? Gemacht, getan! Die persönlichen Notizen sind nur für einen selbst sichtbar, egal ob man die App als Azubi, Personalleiter, Lehrerin oder Ausbilder nutzt.

Frisch aus der Boxengasse
Viele große und kleine Verbesserungen gehen mit der neuesten Zubido-Version ins Rennen. Von den bereits aufgeführten Neuerungen über den frisch gestalteten Registrierungsprozess bis hin zu erweiterten Suchfunktionen innerhalb des Berichtshefts. An vielen weiteren Neuerungen wird bereits gearbeitet und wir behalten auch weiterhin immer ein offenes Ohr für die Anforderungen aus der Praxis!

Wir wünschen allen Nutzerinnen und Nutzern viel Freude mit dem Upgrade und weiterhin einen großartigen Start ins neue Ausbildungsjahr!